ADDETTA ALLA SEGRETERIA

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Posizione
Addetto/a alla Segreteria
Responsabilità principali
- Gestione quotidiana delle comunicazioni telefoniche e via email, con risposta tempestiva e smistamento alle aree competenti;
- Organizzazione degli appuntamenti e coordinamento degli incontri interni per garantire un flusso di lavoro ottimizzato;
- Supporto amministrativo nella preparazione, gestione e archiviazione di documenti e report con precisione e cura;
- Collaborazione costante con i diversi reparti aziendali per facilitare la comunicazione interna e il coordinamento operativo;
- Partecipazione a brevi riunioni periodiche per aggiornamenti sullo stato delle attività e pianificazione delle priorità;
- Gestione autonoma del tempo e delle priorità, anche in situazioni di imprevisti o richieste urgenti.





Requisiti richiesti
- Esperienza comprovata in ruoli di segreteria o amministrazione;
- Eccellente padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata, con ottime capacità comunicative;
- Buona conoscenza degli strumenti informatici di base, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
- Capacità organizzative solide e attitudine alla gestione autonoma delle attività lavorative;

Impegno settimanale: 20h, dal lunedì al venerdì
Orario: 8:30-12:30
luogo di lavoro:
Scandicci
by helplavoro.it

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