Impiegat* amministrativ*/99
Pubblicato il 03-10-2026 - Maw Filiale di Oderzo in Fontanelle
ricerca per azienda strutturata e in continua crescita, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Gestione Amministrativa Automezzi e Pratiche Aziendali appartenente alle categorie protette, da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e documentale del parco automezzi aziendale, delle pratiche amministrative e dei rapporti con enti, istituzioni e fornitori, garantendo precisione, puntualità e rispetto delle scadenze.
Gestione automezzi aziendali
- Gestione delle pratiche di acquisto e vendita degli automezzi.
- Monitoraggio e gestione di assicurazioni, bolli, Telepass e DarsGo.
- Gestione di multe e sanzioni.
- Gestione delle carte tachigrafiche e delle relative scadenze.
- Elaborazione e stampa delle schede carburante mensili.
Attività amministrative e societarie
- Preparazione della documentazione richiesta dai revisori.
- Gestione delle pratiche di vidimazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione.
- Predisposizione e invio della documentazione periodica agli enti competenti.
- Commissioni presso banche,
uffici postali, Camera di Commercio, Tribunale e altri enti.
Gestione spedizioni e documentazione
- Gestione della corrispondenza e delle raccomandate.
- Preparazione documentazione per spedizioni e corrieri.
- Gestione e archiviazione di CMR, MRN e documentazione di trasporto.
- Verifica della corretta completezza e tracciabilità dei documenti.
Front Office
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
- Supporto alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico o amministrativo.
- Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, back office o gestione documentale.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
- Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità .
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Predisposizione ai rapporti interpersonali.
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