Administrative Assistant
Pubblicato il 03-10-2026 - VIT Incoming in Lazio
Responsabile Amministrativa/o e Assistente di DirezioneVIT 4 Travel — Parma, Emilia-Romagna, Italia (On-site)Scopra di più sui compiti quotidiani, le responsabilità generali e l'esperienza richiesta per questa occasione scorrendo subito verso il basso.VIT è una DMC con quasi 30 anni di esperienza nella creazione di viaggi premium in Italia, Francia, Svizzera, Belgio e Paesi Bassi. Siamo membri di network selezionati tra cui Traveller Made, Signature, XO Private e Internova. Lavoriamo con advisor e clienti esigenti, e la nostra reputazione si basa sulla cura del dettaglio in ogni fase del lavoro.Il ruoloCerchiamo una persona che gestisca l'amministrazione della sede di Parma e affianchi la direzione nelle attività quotidane. È un ruolo operativo e di fiducia, con visibilità su tutta l'azienda.Di cosa ti occuperai:Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi, rapporti con il consulente del lavoroAdempimenti burocratici e amministrativi ricorrenti, scadenzario e rapporti con enti,
studi professionali e fornitoriGestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnieSupporto alla direzione nella gestione dell'agenda, della corrispondenza e dei documentiRedazione di lettere, comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in ingleseArchiviazione e organizzazione documentale, anche digitaleRequisitiEsperienza consolidata in un ruolo amministrativo, preferibilmente con gestione di pratiche del personale e assicurativeBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlataOttima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, strumenti cloud)Capacità di redigere testi chiari e corretti in autonomiaPrecisione, xdwybme riservatezza e capacità di gestire scadenze multipleResidenza a Parma o zone limitrofeWhat We OfferContratto di lavoro dipendente a tempo indeterminatoFull time, 40 ore settimanaliInserimento in un'azienda strutturata e in c