Back Office

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Categoria: Transport & Distribution Luogo di lavoro: Genova

La figura di Back Office supporta il team commerciale e operativo nella gestione amministrativa e documentale delle forniture di bunker, assicurando il corretto inserimento degli ordini, la gestione della documentazione relativa alle consegne e il corretto flusso delle informazioni tra reparto commerciale, amministrazione, clienti e fornitori.

Principali responsabilità
- Inserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto e vendita nel gestionale aziendale.
- Acquisizione e registrazione dei dati relativi a clienti e fornitori.
- Verifica della correttezza dei dati commerciali inseriti: cliente, fornitore, nave, porto, prodotto, quantità, prezzo, termini di pagamento e condizioni concordate.
- Emissione e gestione di order confirmation, nomination e documentazione commerciale relativa alla fornitura.
- Supporto nel monitoraggio delle linee di credito dei clienti e delle performance di pagamento, in coordinamento con i reparti Commerciale e Amministrativo.




- Gestione e archiviazione digitale della documentazione relativa alle singole forniture.
- Supporto nella gestione di credit/debit note, document corrections e richieste amministrative provenienti da clienti e fornitori.
- Comunicazione quotidiana con clienti, fornitori e reparti interni per gli aspetti amministrativi e documentali delle forniture.
- Monitoraggio delle pratiche aperte e verifica che ogni operazione venga correttamente completata e chiusa nel gestionale.
- Supporto alla preparazione di report, statistiche e riconciliazioni relative alle attività di bunkeraggio.

Requisiti

Competenze richieste: È richiesta un'elevata attenzione al dettaglio. Laurea triennale preferibile. Esperienza come back office di circa 3-5 anni nel settore shipping, bunker trading o oil & gas (preferibile)

Sono inoltre importanti
- buona conoscenza della lingua inglese scritta;
- buona padronanza di Excel e strumenti Office;
- capacità di utilizzo di software gest

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