Tender Specialist

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Job Description:
Siamo alla ricerca di una persona motivata e orientata ai dettagli che entri a far parte del nostro team come Tender Specialist & Market Access.

In questo ruolo avrai un impatto diretto sul successo del business ospedaliero della nostra azienda, assicurando una gestione efficace delle gare pubbliche e supportando il team dei Key Account Manager nelle attività commerciali e operative. Sarai coinvolto nell'intero ciclo di gestione delle gare, dalla preparazione delle offerte fino alle attività post-aggiudicazione, contribuendo a garantire la corretta esecuzione dei contratti e il rispetto degli obblighi amministrativi.

Lavorando a stretto contatto con funzioni interne e stakeholder esterni, supporterai inoltre l'ottimizzazione dei processi attraverso l'utilizzo di strumenti digitali e di AI, contribuendo a migliorare efficienza, qualità e conformità delle attività.

Responsabilità
• Gestire e coordinare la partecipazione dell'azienda alle gare ospedaliere, assicurando il rispetto delle scadenze e dei requisiti previsti.
• Analizzare bandi,



capitolati e documentazione di gara, predisponendo offerte amministrative, economiche e tecniche complete e accurate.
• Gestire i rapporti con le stazioni appaltanti, incluse richieste di chiarimento, integrazioni documentali e comunicazioni ufficiali.
• Coordinare le attività successive all'aggiudicazione, inclusa la formalizzazione dei contratti e gli adempimenti richiesti fino alla corretta esecuzione della fornitura.
• Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi, proroghe e quantitativi, identificando e segnalando eventuali criticità.
• Gestire l'inserimento e l'aggiornamento dei prezzi di gara nei sistemi aziendali e supportare il corretto rilascio degli ordini ospedalieri.
• Collaborare con clienti e stakeholder interni per risolvere problematiche operative e garantire un elevato livello di servizio.
• Supportare il miglioramento continuo dei processi attraverso l'utilizzo responsabile di strumenti digitali e

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