Assistente di direzione
Pubblicato il 03-10-2026 - Mediterranean Shipping Company Italia in Genova
La figura qualificato ricercata è quella di Assistente di Direzione che sia altamente qualificata e supporti direttamente il CEO nella gestione delle attività strategiche, organizzative e relazionali.
Costituirà titolo preferenziale l'aver maturato esperienza nel supporto diretto ad Amministratori Delegati, Direttori Generali, Country Manager o altre figure apicali proprie del Senior Management presenti in contesti aziendali strutturati e/o multinazionali.
Cerchiamo una persona che sappia anticipare le esigenze del management, garantire eccellenza organizzativa e gestire interlocutori di alto livello in un contesto internazionale e dinamico.
Responsabilità
• Gestire e coordinare agende complesse e priorità multiple.
• Organizzare riunioni, eventi aziendali, workshop e incontri con stakeholder interni ed esterni.
• Pianificare trasferte nazionali e internazionali.
• Preparare documentazione, presentazioni executive, report e verbali.
• Gestire comunicazioni riservate e relazioni con interlocutori istituzionali e business partner.
• Monitorare scadenze,
follow up e attività assegnate dal management.
• Supportare la Direzione nelle attività operative e organizzative quotidiane.
• Coordinare flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali.
Requisiti essenziali
• Esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant, Personal Assistant, Assistente di Direzione, Segreteria di Alta Direzione
• Ottima conoscenza della lingua inglese (B2/C1).
• Eccellente padronanza di: Outlook/PowerPoint/Excel/Word/Teams
• Capacità di lavorare in un ambiente caratterizzato da ritmi dinamici e frequenti cambi di priorità.
• Spiccate doti organizzative, problem solving e orientamento al risultato.
• Elevata discrezione e capacità di gestire informazioni confidenziali.
Qualità professionali ricercate
• Proattività
• Precisione
• Capacità di anticipare le esigenze del management
• Ottime capacità relazionali
• Flessibilità
• Disponibilità in termini di orari
Cosa offriamo
• Contratto