Back office Assistant
Pubblicato il 03-10-2026 - VINCI Energies Italia in Milano
VINCI Energies è la business-line del gruppo internazionale VINCI dedicata all’energia e al digitale. Il nostro obiettivo è quello di migliorare la vita delle persone contribuendo ogni giorno al raggiungimento di due importanti cambiamenti: la transizione ENERGETICA e la trasformazione DIGITALE. Con più di 97.000 dipendenti nel mondo, il Gruppo VINCI Energies progetta e sviluppa soluzioni alle sfide di oggi e di domani coniugando i suoi principali settori di competenza: ICT, infrastrutture, industria, terziario.In Italia, VINCI Energies ha costituito un gruppo di aziende specializzate che agiscono a livello nazionale e internazionale: Axians, player di riferimento per le soluzioni e i servizi ICT; VINCI Energies Building Solutions Italia (VEBSI), player di riferimento per la trasformazione sostenibile degli edifici e Actemium, brand leader nella progettazione e installazione di impianti elettrici e servizi energetici;
Posizione
Attività principali
La risorsa, all’interno della Holding di VINCI Energies Italia,
gestirà le attività di back office e segreteria generale a sostegno delle attività in capo alle funzioni di supporto della holding (Risorse Umane, Amministrazione, Comunicazione, IT, Qualità, Sicurezza, Atmosfera) e del top management (Comitato di Direzione).
• Supporto al Top Management
• Supporto per organizzazione di riunioni (preparazione sale, gestione spazi, organizzazione catering, prenotazione hotel)
• Supporto a preparazione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale.
• Supporto per trasferte e di meeting nazionali e internazionali.
• Supporto amministrativo al management nella gestione delle attività collaterali (note spese, invio Calendaretc..).
• Supporto alle funzioni trasversali della holding (in relazione diretta con Heads of Support)
• attività di back office e segreteria a supporto delle funzioni di Holding (Legal, IT, QHSE, HR e Comunicazione)
• Supporto occasionale alle attività di accoglienza
Requisiti
Requisiti obblig