CEO Executive Assistant

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CEO Executive Assistant

Riporta a: Amministratore Delegato
Sede di lavoro: Castrette di Villorba (Treviso)
Siamo alla ricerca di un/una CEO Executive Assistant con consolidata esperienza nel supporto al Top Management.
La risorsa lavorerà a diretto supporto dell’Amministratore Delegato, assicurando un’efficace gestione dell’agenda, delle priorità e delle attività organizzative e rappresentando un punto di raccordo tra l’AD, la prima linea manageriale e le diverse funzioni aziendali.
Principali responsabilità
Executive Support
• Gestire l’agenda dell’Amministratore Delegato, coordinando appuntamenti, riunioni, priorità e trasferte nazionali e internazionali.
• Organizzare meeting e incontri, predisponendo la documentazione e i materiali necessari.
• Gestire comunicazioni, corrispondenza e relazioni con interlocutori interni ed esterni.

Coordinamento organizzativo
• Supportare il coordinamento tra l’Amministratore Delegato, la prima linea manageriale e le diverse funzioni aziendali.
• Organizzare e coordinare riunioni e momenti di confronto con la prima linea.




• Monitorare scadenze, attività e follow-up derivanti dai meeting direzionali, assicurando la corretta circolazione delle informazioni tra gli stakeholder coinvolti.

Reporting e supporto manageriale
• Predisporre report, presentazioni e materiali di sintesi a supporto dell’Amministratore Delegato.
• Supportare il monitoraggio di progetti e iniziative strategiche, raccogliendo gli aggiornamenti dalle funzioni coinvolte.
• Garantire la gestione accurata e riservata di informazioni e documenti confidenziali.

Competenze ed esperienza
• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente a diretto supporto del Top Management;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare PowerPoint, Excel e Outlook;
• Eccellenti capacità organizzative, relazionali e comunicative;
• Precisione e attenzione al dettaglio, unite alla capacità

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