Junior Facility Manager
Pubblicato il 03-10-2026 - RISERVATA in Milano
Rilevante realtà culturale e di ricerca, attiva a livello nazionale, ricerca un/una Junior Facility Manager. La risorsa entrerà a far parte del team che gestisce un edificio contemporaneo di grande pregio, situato nel centro di Milano e progettato da uno dei più autorevoli studi di architettura internazionali. Affiancando il Responsabile Operations contribuirà alla gestione operativa quotidiana della struttura, coordinando manutenzioni, servizi e fornitori e sviluppando progressivamente autonomia nella conduzione delle attività. L'edificio ospita una delle principali istituzioni italiane dedicate alla ricerca, alla cultura e al dibattito pubblico e accoglie quotidianamente visitatori, eventi istituzionali e iniziative aperte alla città. Per questo motivo, la qualità degli spazi e dei servizi rappresenta un elemento essenziale.
Principali responsabilità
- Garantire il corretto funzionamento dell'edificio e dei relativi impianti, programmando e coordinando gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
- Coordinare i fornitori dei servizi (pulizie, manutenzioni, sicurezza,
assistenza tecnica e servizi ausiliari), monitorandone qualità, livelli di servizio e rispetto delle tempistiche.
- Effettuare controlli periodici sugli spazi, sugli arredi, sulle finiture e sulle attrezzature, attivando gli interventi necessari.
- Gestire le richieste di intervento (ticket) e la relativa documentazione amministrativa.
- Predisporre report relativi ai servizi, alle manutenzioni e ai principali indicatori di performance (KPI).
- Verificare il rispetto delle procedure aziendali e della normativa in materia di sicurezza e gestione degli spazi, interfacciandosi con il Servizio preposto.
- Supportare sopralluoghi con clienti e partner, raccogliendo esigenze logistiche e operative.
- Coordinare gli allestimenti e i disallestimenti degli spazi in occasione di eventi.
Requisiti
- Laurea o diploma tecnico in discipline coerenti con il ruolo costituiscono titolo preferenziale.
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