Accounting & Expense Specialist

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Responsabilità:
La figura verrà inserita nell’area Finance & Administration a riporto del General & Cost Accounting Supervisor e si occuperà registrare correttamente le fatture passive sul gestionale aziendale e gestire il processo note spese dei dipendenti assicurando la corretta e tempestiva contabilizzazione delle note spese.
La risorsa si occuperà di:
Registrare le fatture passive sul gestionale aziendale e gestire le scadenze dei pagamenti.
Controllare e verificare le dichiarazioni IVA periodiche, supportando la Tesoreria nella gestione dei versamenti
Assicurare la gestione e contabilizzazione dei cespiti aziendali
Gestire gli invii delle dichiarazioni di intento ai fornitori sulla base delle indicazioni ricevute dal management e monitorare il plafond IVA.
Verificare la presenza di tutti i documenti di trasporto ricevuti e associarli alle fatture corrispondenti.
Gestire il processo di note spese dei dipendenti tramite il gestionale Concur, assicurando la corretta e tempestiva contabilizzazione delle spese.




Verificare la correttezza e completezza della documentazione giustificativa allegata alle note spese, assicurando il rispetto delle policy aziendali.
Monitorare il workflow di approvazione delle note spese, sollecitando i dipendenti e/o i responsabili in caso di note sospese, incomplete o non approvate.
Supportare le attività di chiusura mensile, assicurando che tutte le note spese di competenza del periodo siano correttamente approvate, contabilizzate e rilevate.
Assicurare la corretta archiviazione e conservazione della documentazione relativa alle note spese, secondo le procedure aziendali e gli obblighi fiscali applicabili.
Requisiti:
Diploma tecnico in ambito economico
Esperienza di 2 anni in amministrazione e fatturazione passiva
Lingua inglese
Completano il profilo:
Completano il profilo spiccate capacità di analisi e problem solving, unite a un’attenta capacità di ascolto e comprensione dei bisogni, oltre a ottime doti organizzative.
Cosa offriamo:
Co

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