Entrare a far parte della squadra di Prase Media Technologies vuol dire essere circondati dalle più innovative tecnologie multimediali relazionandosi quotidianamente con fornitori e clienti ed un Team di colleghi a livello globale.
Prase Media Technologies è una media impresa italiana facente parte del Gruppo Midwich ed opera come distributore a valore aggiunto di sistemi audio, video, luci e controllo a livello qualificato.
Responsibilities
Come Front Desk ti occuperai di garantire l’efficacia dei servizi di accoglienza e il corretto svolgimento delle attività di front office. In particolare, sarai coinvolto/a in attività di:
- Gestione della comunicazione aziendale interna ed esterna front desk sia telefonica (gestione centralino) che email (per indirizzo generico)
- Gestione e coordinamento delle attività di reception e hospitality, garantendo un'accoglienza professionale degli ospiti e l'efficienza dei servizi di supporto
- Organizzazione e gestione delle sale riunioni (sale meeting e training) che degli spazi comuni, sia per quanto concerne il calendario delle disponibilità,

sia la tenuta in ordine e la pronta usufruibilità degli stessi
- Prenotazione corrieri per spedizioni e ritiri
- Effettuazione di ordini di cancelleria, materiali e attrezzature d’ufficio (contatti coi fornitori, caricamento ordini, coordinamento con staff, verifica documenti)
- Svolgimento di compiti di ordinaria gestione aziendale chiesti dal Management (a solo titolo esemplificativo: invio telegrammi, spedizione in posta di documenti, fornitura di cancelleria e/o bevande durante meeting, ecc.)
- Assicurare standard elevati di ordine, qualità e cura dei dettagli, contribuendo a un'esperienza di visita positiva e coerente con l'immagine aziendale

Requirements
- Iscrizione alle Categorie Protette (L. 68/99)
- Diploma e/o Laurea in ambito turistico, lingue o studi affini
- Esperienza di almeno 3-4 anni in ruoli di receptionist/front office presso hotel e/o aziende multinazionali
- Conosce

Front Desk

Sales & account manager

buyer

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Addetto Tesoreria & Funding