Segretaria di Direzione/Personal Assistant
Pubblicato il 03-10-2026 - Manpowergroup in Campi Bisenzio
La Divisione Beyond di Manpower Professional ricerca, per importante realt aziendale, leader mondiale nel Settore Engineering, un/una : SEGRETARIA/O DI DIREZIONE/PERSONAL ASSISTANT APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE (L. 68/99 - Art. 1) PER SEDE DI CAMPI BISENZIO (FI). Il/la candidato/a sar inserito/a in un atmosfera dinamico e stimolante, avr la responsabilit di supportare le attivit operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata capacit di relazione in un ambiente dinamico e internazionale. Il candidato/a si occuper delle seguenti attivit : Gestione dell’agenda: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali, Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese), Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali, Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese,
Monitoraggio scadenze e follow-up su attivit delegate, riunioni e deliverables aziendali, Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario, Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione, Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne. Si richiede: Appartenenza alle Categorie Protette - L.68/99 Art.1, Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale), Esperienza pregressa consolidata maturata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, Capacit di interazione con stakeholder internazionali, Conoscenza avanzata della Lingua Inglese (Livello minimo C1), e preferibile conoscenza della Lingua Francese, Competenze informatiche: SAP, Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), Spiccate capacit comunicative