Impiegato/a segreteria didattica e amministrativa

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Luogo di lavoro: Milano

Adecco Italia Spa ricerca, per importante istituto scolastico di Milano, una risorsa da inserire in qualità di:

Impiegato/a Segreteria Didattica e Amministrativa

La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria e si occuperà di attività amministrative e organizzative a supporto della gestione scolastica e delle attività didattiche, interfacciandosi con studenti, famiglie e personale interno.

Responsabilità

Principali attività:
- gestione dei pagamenti elettronici e non elettronici;
- verifica e riconciliazione dei pagamenti online;
- gestione di spese e rimborsi;
- predisposizione e aggiornamento della reportistica;
- supporto alla gestione degli eventi e delle attività didattiche;
- raccolta e gestione delle adesioni per gite, viaggi di istruzione e scambi scolastici, anche internazionali;
- gestione delle attività amministrative relative alle iscrizioni scolastiche;
- gestione delle comunicazioni e delle richieste da parte delle famiglie;
- supporto alle attività organizzative e amministrative della segreteria.

Requisiti




- esperienza pregressa in attività di segreteria amministrativa, didattica o organizzativa;
- buona conoscenza di Microsoft Excel;
- precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio;
- buone capacità relazionali e comunicative;
- predisposizione al rapporto con le famiglie e con interlocutori diversi;
- capacità di gestire più attività contemporaneamente e di rispettare le scadenze;
- affidabilità e predisposizione al lavoro in team.

Si offre
- contratto iniziale a tempo determinato di circa 9 mesi, direttamente con l'istituto, con possibilità di proroga e successiva stabilizzazione;
- 3° livello CCNL AGIDAE;
- retribuzione lorda mensile di € 1.783,87 per 13 mensilità;
- orario full time, dal lunedì al venerdì, dalle 7:45 alle 16:30, con 1 ora di pausa (possibilità di ingresso adattabile fino alle ore 8:00).

Sede di lavoro: Milano

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/20

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