Back Office Immobiliare

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Studio Immobiliare Milano, in fase di crescita e riorganizzazione, ricerca una persona precisa, affidabile e proattiva, con forti attitudini gestionali e organizzative, da inserire nel team come Back Office Immobiliare.
La persona selezionata sarà un punto di riferimento operativo dell’agenzia, con il compito di portare ordine, continuità e metodo nella gestione di clienti, immobili, documenti, scadenze, strumenti digitali e materiali di comunicazione.
Cerchiamo una persona che desideri costruire nel tempo un ruolo stabile e centrale all’interno dell’agenzia.

Attività principali:
- Gestione di telefonate, e-mail, WhatsApp, agenda e appuntamenti.
- Accoglienza e prima assistenza a clienti, fornitori e professionisti.
- Inserimento e aggiornamento di clienti, richieste, immobili e attività nel CRM/gestionale.
- Creazione e aggiornamento di annunci immobiliari, brochure, cartelli, materiali di vetrina e presentazioni commerciali.
- Gestione, raccolta e archiviazione di pratiche e documentazione immobiliare.
- Predisposizione di modulistica e documenti standardizzati,



secondo procedure e modelli dell’agenzia.
- Organizzazione di archivi, scadenziari, checklist e cartelle digitali.
- Supporto operativo alla comunicazione e ai social dell’agenzia.
- Supporto amministrativo e contabile.

Requisiti:
- Ottima padronanza della lingua italiana scritta e parlata e buone capacità relazionali.
- Precisione, autonomia, riservatezza, cura del dettaglio e capacità di lavorare per priorità e scadenze.
- Buona dimestichezza con PC e strumenti digitali.
- Attitudine a utilizzare strumenti di intelligenza artificiale come supporto alla produttività, mantenendo sempre controllo e verifica umana sui contenuti e sui dati.
- Interesse concreto per un ruolo affidabile di back office, amministrazione e organizzazione.

Costituiscono un plus:
- Esperienza nell’utilizzo di CRM, gestionali, portali immobiliari o strumenti per l’organizzazione del lavoro.
- Esperienza in segreteria, back office, am

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