Student Office Intern

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Student Office Intern – IED Firenze

IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del Progetto” che li accompagna per tutta la vita. Proprio per questo IED è molto più di una Scuola: è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione.

IED è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Student Office Intern all’interno della segreteria didattica della sede di Firenze.

Attività prevalenti:

• Supportare la gestione quotidiana delle attività didattiche e contribuire alla risoluzione di problematiche ed emergenze relative a docenti e studenti;
• Supportare la redazione, l’aggiornamento e l’archiviazione della documentazione relativa alle lezioni, garantendo la tracciabilità delle attività e delle carriere degli studenti;




• Collaborare alla gestione dei contratti dei docenti e all’inserimento delle richieste di acquisto a portale;
• Collaborare alla gestione dei contratti dei docenti, delle lettere di incarico e della fatturazione delle docenze e all’inserimento delle richieste di acquisto a portale;
• Aggiornare il Registro Presenze degli studenti e monitorare le eventuali assenze;
• Supportare la gestione dei verbali d’esame e la registrazione dei voti a portale;
• Collaborare alla pianificazione dei calendari delle lezioni e alla prenotazione delle aule, comunicando eventuali variazioni a studenti e docenti;
• Supportare l’organizzazione delle sessioni di recupero e delle sessioni di diploma;
• Assistere nell’emissione di certificati, diplomi e attestati relativi alla carriera degli studenti;
• Fornire supporto alle attività di front office rivolte a studenti e docenti;
• Apprendere e applicare le procedure di segreteria secondo quanto previsto dalle normative MIUR e dalle linee guida inte

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