03 ott - Milano
Aegis FSI
Aegis FSI, recruiter specializzato nella Ricerca e Selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società leader mondiale nell'editoria musicale, ricerca un/una:
Office Assistant (Categoria Protetta L. 68/99)
Il/la candidato/a ideale proviene da un contesto di ufficio strutturato e possiede buone capacità gestionali e organizzative per il backoffice e i servizi generali.
Principali attività:
• Gestione della documentazione amministrativa e supporto al backoffice;
• Preparazione, archiviazione e monitoraggio dei contratti con i fornitori (es. servizi di pulizia, manutenzione, corrieri);
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Organizzazione e supervisione dei servizi generali della sede (es. gestione spazi, sale riunioni, utenze);
• Gestione dell'inventario e delle procedure di acquisto per PC, cellulari e altre apparecchiature aziendali;
• Supporto logistico per l'assegnazione e la restituzione degli strumenti di lavoro;
• Assistenza nel monitoraggio degli obblighi di sicurezza aziendale (es. procedure anti-incendio, accessi) e nella gestione documentale correlata.
Principali requisiti:
• Esperienza pregressa in ruoli di ufficio (es. backoffice, segreteria, servizi generali, reception aziendale);
• Buon livello di inglese, sia scritto che parlato;
• Ottime capacità di gestione del tempo, delle priorità e del problem solving.
Sede di lavoro: Milano
RAL prevista: € 30.000
L'annuncio è redatto in conformità alla Direttiva (UE) 2023/970 ed è rivolto a tutti i generi ai sensi del D.Lgs. n. 198/2006 - Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/0
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