Assistente di direzione/a automotive

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Officina meccanica con magazzino ricambi nella provincia di Venezia ricerca un/a Assistente di direzione per supportare la gestione operativa tra direzione, reparto tecnico e clienti.

Tue mansioni:
Gestione agenda della direzione: circa 8-12 appuntamenti giornalieri (consegne veicoli, richiami clienti, incontri fornitori ricambi)
Emissione e controllo DDT ricambi su gestionale DMS
Aggiornamento anagrafiche veicoli e preparazione report settimanali su Excel su stato lavorazioni e fatturato ricambi
Gestione note spese, convocazioni riunioni con capi reparto e verbali interni
Smistamento chiamate in entrata, email e corrispondenza con clienti e fornitori
Punto di raccordo tra direzione, officina e clientela

Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria,



back office o assistenza direzione, preferibilmente in contesti tecnici o automotive
buona dimestichezza con Excel, Outlook e gestionali aziendali
precisione, riservatezza e capacità di gestire più priorità nella stessa giornata
attitudine al contatto con clienti, fornitori e personale di officina

Offerta e benefit:
Tempo determinato 12 mesi con possibilità di proroga
Retribuzione 1.600-2.000 € lordi mensili
Buoni pasto
Orario flessibile
Aggiornamento continuo
Bonus su obiettivi

Sede di lavoro: Cadoneghe, provincia di Venezia. Disponibilità entro 2 settimane.

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