front office 10-19

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Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano è alla ricerca di una figura di Segreteria e Accoglienza da inserire all’interno della sede di Milano.

Descrizione del ruolo

La risorsa rappresenterà il principale punto di riferimento per l’accoglienza di clienti e visitatori dello Studio e supporterà i professionisti nella gestione delle attività quotidiane, garantendo un servizio professionale, strutturato e riservato.

Principali attività

- Accoglienza di clienti e visitatori con cortesia e professionalità, assicurando un’ottima prima impressione dello Studio;
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata e in uscita;
- Gestione e organizzazione della casella di posta elettronica, con monitoraggio delle comunicazioni in entrata e in uscita;
- Supporto nell’organizzazione di riunioni, inclusa la prenotazione delle sale e la preparazione dei materiali necessari;
- Supporto nella gestione di viaggi e trasferte per i professionisti e per i clienti;
- Supporto amministrativo di base, inclusa l’archiviazione della documentazione e la preparazione di materiale informativo;
- Gestione dell’agenda e degli appuntamenti;
- Mantenimento dell’ordine e della cura dell’area di accoglienza;




- Supporto nella gestione dei servizi generali dello Studio;
- Collaborazione con i professionisti e con le diverse funzioni dello Studio per garantire una gestione efficiente delle attività quotidiane.

Requisiti

- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
- Esperienza pregressa in ruoli di Receptionist, Segreteria, Front Office o similari; l’esperienza maturata presso studi legali o studi professionali rappresenta un plus;
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e dei sistemi di gestione della posta elettronica;
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Spiccata attitudine al rapporto con il pubblico e orientamento al servizio;
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
- Capacità di lavorare in autonomia e in team;
- Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità;
- Riservatezza, discrezione e attitudine all’ascolto;
- Professionalità, cortesia e capacità di rappresentare adeguatamente l’immagine dello Studio.

Sede: Milano
Orario: full-time, 11:00-19:00
Range retributivo: fino a €32.000

Sede di lavoro: In presenza

Retribuzione: €26.000,00 - €32.000,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza

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