03 ott - Milano
Centro Ricerche e Studi dei Laghi
Addetto/a alla Segreteria e Supporto Back Office
CRSL – Centro Ricerche e Studi dei Laghi è uno spin-off accademico, organismo di ricerca iscritto all’Anagrafe Nazionale delle Ricerche del MUR e Centro di Trasferimento Tecnologico 4.0. Si occupa di ricerca e innovazione, Patent Box, Transizione 5.0, trasferimento tecnologico, progetti Europei e Nazionali, consulenza aziendale in ambito bandi, PNRR ed ESG. È entrato tra i primi a far parte dell’Albo istituito dal MIMIT dei soggetti accreditati al rilascio delle certificazioni attestanti la qualificazione di attività ricerca e sviluppo, innovazione e design. È certificato UNI CEI 11352:2014 come soggetto autorizzato a erogare servizi energetici (ESCo).
Siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alla Segreteria.
Principali responsabilità e mansioni
La risorsa inserita si occuperà della gestione operativa della sede (attività di Front Office e Office Management) e fornirà supporto amministrativo al Coordinamento e alla Direzione nelle attività di Back Office.
Nello specifico, le attività comprenderanno:
- Gestione della sede e accoglienza: presidio del centralino, gestione degli spazi d'ufficio, monitoraggio delle necessità logistiche
- Gestione piattaforme ministeriali:
caricamento delle pratiche amministrative e monitoraggio costante dei relativi portali istituzionali.
- Gestione documentale e data entry: raccolta e gestione della documentazione dei clienti legati ai progetti e caricamento sulle piattaforme informatiche interne.
Requisiti richiesti
- Titolo di studio: Diploma di scuola secondaria di secondo grado o Laurea (costituirà titolo preferenziale).
- Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi (segreteria, reception o back office aziendale).
- Competenze relazionali: Eccellenti doti comunicative, orientamento al cliente e attitudine al lavoro in team.
- Competenze tecniche: Ottima familiarità con i principali strumenti informatici (Pacchetto Office) e predisposizione all'utilizzo di gestionali e piattaforme digitali.
Offerta contrattuale
- Tipologia contrattuale: Tempo completo (Full-Time). Contratto di apprendistato professionalizzante o a tempo indeterminato a seconda dell’esperienza e delle competenze della persona selezionata e RAL compresa tra 23.241,12 e 24.972,5 Euro.
- Orario di lavoro: in presenza dal lunedì al venerdì.
- Benefit aziendali: Dotazione di telefono cellulare e computer aziendale
Sede di lavoro: Milano
Retribuzione: €23.241,00 - €24.972,00 all'anno
Sede di lavoro: In presenza
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