TENDER SPECIALIST

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MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Brescia

è alla ricerca di 1 Tender Specialist per importante realtà operante nel settore Healthcare / Medical Device, da inserire nel team.

La risorsa sarà responsabile della gestione end-to-end delle gare pubbliche e private e delle Request for Information (RFI), coordinando le attività necessarie alla predisposizione e alla presentazione delle offerte e assicurando il rispetto di requisiti, tempistiche e standard qualitativi. La figura avrà un ruolo di raccordo tra Sales, Technical e funzioni di supporto, contribuendo inoltre allo sviluppo di processi strutturati di Knowledge Management, alla standardizzazione della documentazione e al miglioramento continuo delle attività di tender management.

RESPONSABILITA' :

- Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi e dei capitolati.

- Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità, priorità e scadenze.

- Coordinare l'intero processo di preparazione e presentazione delle offerte.

- Monitorare lo stato di avanzamento delle occasione e garantire il rispetto delle scadenze.

- Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta.

- Supportare i team Sales e tecnici nella predisposizione delle risposte ai capitolati.

- Garantire una presentazione professionale e standardizzata delle offerte.

- Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare, documentazione e tender.

- Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.

- Organizzare e archiviare documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.





- Raccogliere e condividere lessons learned per favorire il miglioramento continuo dei processi.

- Preparare report periodici sull'andamento delle gare e monitorare i principali KPI, tra cui numero di gare gestite, rispetto delle scadenze, win rate, valore delle opportunità e tempi medi di preparazione delle offerte.

REQUISITI:

- Laurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o titoli equivalenti.

- 3-5 anni di esperienza in ruoli quali Tender Specialist, Bid Specialist, Tender Coordinator, Sales Operations Specialist o Project Coordinator.

- Esperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private.

- Esperienza nel coordinamento di progetti cross-funzionali e nella gestione di stakeholder interni.

- Solida conoscenza dei processi di gara e delle relative dinamiche amministrative.

- Familiarità con portali di gara nazionali e internazionali.

- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

COSA OFFRIAMO:

- RAL: €35.000 - €40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.

- Inserimento in un contesto strutturato e internazionale.

- Possibilità di contribuire allo sviluppo e all'ottimizzazione dei processi di Tender Management.

- Ambiente di lavoro dinamico e fortemente cross-funzionale.

- Premi aziendali e Welfare, mensa interna.

#PRIOSOMM

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.

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