ADDETTA BACK OFFICE
Pubblicato il 03-10-2026 - Umana in Grezzana
Umana S.p.A. cerca ADDETTE BACK OFFICE per un’notevole azienda del territorio operante nel settore dell’industria elettrica ed elettrotecnica. Ti occuperai di supportare le attività amministrative e organizzative dell’ufficio, gestendo documentazione, inserimento dati, pratiche commerciali e comunicazioni con clienti e fornitori. Collaborerai con i reparti amministrazione, logistica e commerciale per garantire la corretta gestione degli ordini, delle anagrafiche e delle scadenze, contribuendo all’efficienza dei processi aziendali.
Responsabilità:
- Gestione delle attività di back office amministrativo, assicurando la corretta archiviazione di documenti, contratti, ordini e pratiche interne.
- Inserimento e aggiornamento dei dati aziendali a gestionale, incluse anagrafiche clienti, fornitori, articoli e condizioni commerciali.
- Supporto nella gestione degli ordini clienti e fornitori, monitorando avanzamenti, conferme, eventuali variazioni e documentazione correlata.
- Predisposizione di documenti amministrativi e commerciali, quali offerte, conferme d’ordine, bolle, report e comunicazioni operative.
- Gestione dei contatti telefonici e via e-mail con clienti, fornitori e reparti interni, fornendo assistenza e informazioni puntuali.
- Collaborazione con l’area amministrazione per il controllo della documentazione contabile e il rispetto delle scadenze operative.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
- Esperienza, anche breve, in attività di back office, segreteria amministrativa o supporto commerciale.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- Capacità di utilizzo di gestionali aziendali per l’inserimento e l’aggiornamento dei dati.
- Precisione,
attenzione ai dettagli e capacità di gestire correttamente la documentazione.
- Buone doti organizzative e capacità di pianificare le attività rispettando priorità e scadenze.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con diversi reparti aziendali.
- Buone capacità comunicative scritte e telefoniche.
- Affidabilità, riservatezza e orientamento al rispetto delle procedure interne.
- Interesse per il settore elettrico ed elettrotecnico e disponibilità ad apprendere procedure tecniche aziendali.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.