ITA: Receptionist & Office Assistant

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IT

Player internazionale del mercato immobiliare, in espansione sul mercato italiano, ricerca un/una Receptionist & Office Assistant da inserire nella sede direzionale di Milano, con la missione di assicurare un’accoglienza professionale a clienti e ospiti e supportare il team nelle attività organizzative e operative quotidiane dell’ufficio.

Receptionist & Office Assistant

ITA/2609/REOA

/Sede:Milano/

Il candidato ideale è una persona junior, anche alla prima esperienza professionale, con un inglese fluente, ottime capacità comunicative e organizzative e un approccio pratico e disponibile.

La posizione prevede formazione e affiancamento direttamente in ufficio ed è adatta anche a neolaureati interessati a iniziare il proprio percorso professionale in un ambiente internazionale e dinamico.

Responsabilità:

- Gestione della reception e accoglienza professionale di clienti, ospiti e fornitori;

- Gestione delle telefonate, della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata;

- Preparazione delle sale riunioni e supporto logistico durante meeting e visite;

- Mantenimento dell’ordine e della corretta presentazione della reception e degli spazi comuni;

- Gestione di posta, corrieri, consegne e spedizioni;

- Supporto nell’acquisto e nell’approvvigionamento di materiali e forniture per l’ufficio;

- Svolgimento di semplici commissioni esterne legate all’operatività quotidiana;

- Supporto organizzativo al team per meeting, appuntamenti e attività amministrative di base;

- Collaborazione nelle attività quotidiane necessarie a garantire un funzionamento efficiente dell’ufficio.

Requisiti:

- Laurea o diploma, preferibilmente in Lingue, Comunicazione, Economia, Turismo o discipline affini;

- Non è richiesta precedente esperienza professionale;

- Italiano e Inglese fluente, scritto e parlato;





- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici;

- Precisione, organizzazione e multitasking;

- Approccio pratico, disponibilità e volontà di imparare;

- Ottime capacità comunicative e relazionali.

L’offerta:

- Ingresso in una realtà internazionale leader del settore e in forte crescita sul mercato italiano;

- Formazione continua e affiancamento;

- Contratto secondo CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;

- Pacchetto retributivo commisurato a competenze & esperienza.

Se ti riconosci in questo profilo, hai voglia di imparare e crescere in un ambiente vivace, contattaci scrivendo a:

(email hidden)

Contatteremo ogni candidato/a selezionato/a.

EN

International player in the real estate market, currently expanding in the Italian market, is looking for a Receptionist & Office Assistant to join its Milan head office. The role will focus on providing a professional welcome to clients and visitors while supporting the team with the day-to-day organizational and operational activities of the office.

Receptionist & Office Assistant

ITA/2609/REOA

/Milan-based/

The ideal candidate is a junior professional, including someone at the beginning of their career, with fluent English, strong communication and organizational skills, and a practical, hands-on attitude.



The role includes structured on-the-job training and support and is also suitable for recent graduates looking to start their career in an international and dynamic environment.

Responsibilities:

- Managing the reception area and providing a professional welcome to clients, visitors and suppliers;

- Handling incoming calls, correspondence and general communications;

- Preparing meeting rooms and providing logistical support for meetings and visits;

- Ensuring the front desk and shared office spaces are kept tidy and well-organized;

- Managing post, couriers, deliveries and shipments;

- Supporting the purchase office supplies and materials;

- Handling external errands related to the day-to-day office operations;

- Providing organizational support to the team for meetings, appointments and administrative activities;

- Assisting with the daily activities required to ensure the smooth and efficient front of the house.

Requirements:

- University degree or secondary school diploma, preferably in Languages, Communications, Business, Tourism or a related field;

- Previous professional experience is not required;

- Fluent Italian and English, both written and spoken;

- Good command of standard office IT tools;

- Accuracy, strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks;

- Practical approach, flexibility and willingness to learn;

- Strong communication and interpersonal skills.

The offer:

- The opportunity to join a leading international company with a strong growth trajectory in the Italian market;

- Ongoing training and on-the-job support;

- Employment contract under the Italian CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;

- Salary package in line with skills and experience.

If this sounds like the right opportunity for you and you are keen to learn and grow in a dynamic environment, please contact:

(email hidden)

We will contact all shortlisted candidates.

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