Add. Al Front Office

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Umana S.p.A. cerca ADD. AL FRONT OFFICE per un’notevole azienda del territorio operante nel settore dell'edilizia e costruzioni. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai la responsabilità di gestire le richieste in entrata, fornendo informazioni e supporto. Inoltre, dovrai coordinare le attività di front office, garantendo un servizio di alta qualità. Sarà tua responsabilità anche la gestione dei documenti e dei dati relativi ai progetti. Oltre che rispondere al telefono, ricevere e smistare mail e pec, devi supportare l’ufficio amministrativo (inserimento ddt e registrazione fatture) e l’ufficio tecnico (redazione contratti di subappalto, raccolta documentazione inerente la sicurezze e gestione scadenze). Responsabilità: - Gestione delle richieste dei clienti:



sarai il primo punto di contatto per i clienti e dovrai fornire informazioni e supporto.
- Coordinamento delle attività di front office: dovrai garantire un servizio di alta qualità, gestendo le attività quotidiane del front office.
- Gestione dei documenti e dei dati: dovrai gestire i documenti e i dati relativi ai progetti, garantendo la loro corretta archiviazione. Requisiti: - Diploma superiore come geometra o qualifica analoga.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Capacità di gestire il stress e di lavorare in situazioni di alta pressione.
- Capacità di lavorare in team.
- Attenzione ai dettagli e precisione.

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