Segretario/a per ufficio cartotecnico
Pubblicato il 03-10-2026 - Altro in Terni
Per un produttore cartotecnico orientato alle forniture B2B, cerchiamo un/una Segretario/a da inserire nel back office amministrativo. Nel nostro team seguirai il collegamento quotidiano tra clienti, fornitori e reparto produttivo, con attenzione alle scadenze e alla precisione dei dati.
La posizione è operativa. Insieme costruiremo un flusso ordinato, soprattutto nei periodi estivi caratterizzati da sostituzioni ferie e maggiore intensità degli ordini.
Mansioni: inserimento degli ordini di carta e imballaggi nel gestionale aziendale, verificando quantità, formati e date di consegna
preparazione dei DDT e controllo della corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e fatture
gestione delle telefonate e delle richieste email di clienti e fornitori, con aggiornamento delle relative anagrafiche
aggiornamento dello scadenzario consegne e del file Excel condiviso con produzione e amministrazione
Offerta e agevolazioni: contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con orario a tempo pieno dal lunedì al venerdì
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €
Buoni pasto giornalieri
Computer aziendale
affiancamento iniziale sulle procedure interne
Cerchiamo persone precise. Valutiamo anche candidati alla prima esperienza.
Requisiti: diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico
buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti informatici comuni
capacità di leggere un ordine e verificare quantità, codici e date
comunicazione chiara, riservatezza e disponibilità a collaborare con uffici diversi
organizzazione autonoma delle priorità, anche durante i picchi di lavoro estivi
Offriamo un contesto pratico, nel quale potrai imparare i passaggi amministrativi legati alla produzione cartotecnica e contribuire concretamente al lavoro del reparto.
Disponibilità richiesta entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Terni
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