Responsabile di Segreteria - Studio Legale

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Responsabile di Segreteria - Studio Legale Per un affermato Studio Legale con sede nel centro di Milano, siamo alla ricerca di una figura che diventi un punto di riferimento per l'organizzazione e la gestione quotidiana dello Studio, fornendo supporto diretto al Partner e assicurando il corretto svolgimento delle attività operative.
Inserita come unica figura di segreteria, la risorsa avrà un ruolo trasversale e autonomo, interfacciandosi con clienti, professionisti, fornitori e interlocutori esterni.
Ruolo e responsabilità La figura si occuperà di:
Accogliere clienti e ospiti, gestire il centralino e la corrispondenza dello Studio;

Gestire i depositi telematici attraverso la piattaforma FALLCO;

Fornire assistenza diretta al Partner nella gestione delle attività quotidiane;

Organizzare e gestire le agende, pianificando appuntamenti, riunioni e videoconferenze;

Supportare la predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione legale e amministrativa;

Gestire la posta elettronica, le spedizioni e le attività di segreteria generale;

Organizzare trasferte, prenotazioni e gestione delle note spese;

Interfacciarsi con fornitori e interlocutori esterni, assicurando il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane.





Competenze Esperienza pregressa in studi professionali, preferibilmente in ambito legale o commercialistico;

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;

Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;

Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;

Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione;

Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali.

Pacchetto retributivo CCNL Studi Professionali;

Orario di lavoro 9:00 – 13.00 / 15.00 - 19:00;

Sede di lavoro: Milano Centro.

Paideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment (Aut. Min. Prot. N°80 del 27.05.2019), informa che la ricerca è rivolta a tutte le persone, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari possibilità. I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Invitiamo le persone interessate a prendere visione dell'Informativa Privacy disponibile sul sito di Professional Recruitment.

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