Executive Assistant - Ai Operations Coordinator
Pubblicato il 03-10-2026 - Umana in Roma
Per importante azienda operante nel settore Cyber Security, ricerchiamo n. 1**: - EXECUTIVE ASSISTANT & AI OPERATIONS COORDINATOR** La risorsa sarà il principale punto di supporto operativo del CEO, contribuendo all'organizzazione delle attività strategiche e al coordinamento dell'operatività aziendale attraverso un utilizzo avanzato di strumenti di Intelligenza Artificiale La risorsa inserita si occuperà di: - supportare il CEO nella definizione delle priorità, organizzando attività, informazioni e scadenze
- utilizzare quotidianamente strumenti di AI (ChatGPT, Claude, Gemini e analoghi) per produrre sintesi, briefing, report, verbali e documentazione operativa
- progettare e ottimizzare workflow basati su AI, prompt strutturati e automazioni per aumentare produttività ed efficienza
- monitorare l'avanzamento delle attività condivise tra i diversi team aziendali, verificando il rispetto delle tempistiche concordate e facilitando il follow-up delle azioni aperte
- mantenere costantemente aggiornati stakeholder interni attraverso comunicazioni, reminder e reportistica sintetica
- supportare la preparazione delle riunioni di Direzione e del Board, predisponendo documentazione e analisi
- organizzare trasferte nazionali e internazionali (voli, treni, hotel, transfer), predisponendo itinerari dettagliati e ottimizzati
- gestire le attività di segreteria generale (posta, corrieri, centralino) quando necessario Si richiede: - L**'Intelligenza Artificiale rappresenta una competenza centrale del ruolo.** È richiesta esperienza nell'utilizzo avanzato e continuativo di strumenti quali ChatGPT, Claude, Gemini o equivalenti, con capacità di: - costruire workflow operativi
- creare prompt efficaci e riutilizzabili
- organizzare grandi quantità di informazioni
- produrre sintesi e documentazione di qualità
- sperimentare e adottare rapidamente nuovi strumenti AI e agenti intelligenti
- esperienza nel coordinamento di attività trasversali e nel monitoraggio di task, scadenze e follow-up
- eccellenti capacità organizzative, analitiche e di problem solving
- massima discrezione nella gestione di informazioni riservate
- costituisce titolo preferenziale un'esperienza come Executive Assistant a supporto di CEO, Founder o Top Management in contesti dinamici e innovativi Modalità e luogo di lavoro: ibrida (una volta a settimana in sede, il restante smart working) - Roma, zona Nomentano-Tiburtino Orario di lavoro: tempo parziale di 25 ore settimanali dalle ore 10.00 -15.00 dal lunedì al venerdì, con possibilità passaggio al full-time 40 ore settimanali dopo il periodo iniziale. Proposta economica: CCNL commercio. RAL 25 - 30K. Pc e telefono aziendale Proposta contrattuale: si offre iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione, scopo assunzione a tempo indeterminato Umana S.p.A. Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 - SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 156 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro. Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.