Assistant(e) de direction
Pubblicato il 03-10-2026 - SCI PRO IMMO in Italia
À propos de SCI PRO IMMO
SCI PRO IMMO est une société spécialisée dans la location et l’exploitation de biens immobiliers propres ou loués. Créée en 2015, elle est implantée au 1 rue Malouet, 76100 Rouen.
La société dispose d’un capital social de 568 500 € et est enregistrée sous le numéro d’identification national 815 034 699.
SCI PRO IMMO est dirigée par Youssef BENZIAN, qui exerce les fonctions d’associé-gérant.
Vos missions
En lien direct avec la direction, vous pourrez notamment être amené(e) à :
- gérer et organiser les e-mails et correspondances professionnelles ;
- assurer le suivi de l'agenda, des rendez-vous et des échéances ;
- préparer et mettre en forme des courriers, documents et comptes rendus ;
- organiser et mettre à jour les dossiers administratifs ;
- assurer le suivi de certains dossiers clients et partenaires ;
- préparer et actualiser des tableaux de bord et outils de suivi ;
- effectuer le suivi administratif des devis, factures et documents internes ;
- organiser certains rendez-vous, réunions ou visioconférences ;
- assurer ponctuellement l'accueil et le suivi téléphonique ;
- transmettre les informations importantes à la direction ;
- effectuer des relances administratives lorsque cela est nécessaire ;
- contribuer à la bonne circulation des informations et au respect des échéances ;
- accompagner la direction dans différentes tâches administratives et organisationnelles.
Les missions pourront évoluer progressivement en fonction de votre autonomie, de vos compétences et des besoins de l'entreprise.
Profil recherché
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et discrète, avec un bon relationnel et une réelle capacité à anticiper les besoins.
Vous savez travailler de manière autonome tout en maintenant une communication régulière avec votre responsable. Vous êtes également capable d'identifier les priorités et de vous adapter aux imprévus.
Vous disposez idéalement :
- d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
- d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une bonne orthographe ;
- d'un bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
- d'une aisance dans les échanges téléphoniques et écrits ;
- d'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- de discrétion et d'un strict respect de la confidentialité ;
- d'autonomie, de réactivité et d'un bon esprit d'initiative ;
- d'une connexion Internet stable adaptée au télétravail.
Une première expérience en assistanat de direction, secrétariat, gestion administrative ou coordination est appréciée.
Au-delà de l'expérience, nous accordons une attention particulière au sérieux, au savoir-être, à la qualité de la communication et à la capacité à s'investir durablement.