Part Time Receptionist - Three days a week

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Stiamo cercando una persona dinamica e motivata per ricoprire il ruolo di Receptionist e Addetta/o al supporto della Direzione nel nostro head office sito in Milano centro.
In questo ruolo sarai ambasciatore del marchio e avrai il compito di accogliere clienti, visitatori e fornire supporto operativo al team dell’head office.
Le tue attività principali saranno le seguenti:
Gestione sale riunioni
Gestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriere
Gestione del centralino (smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività, cortesia e conformità della risposta)
Accoglienza clienti
Gestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell’anagrafica viaggi
Supporto alla gestione dei servizi generali (cancelleria,



timbri aziendali, approvvigionamento di bevande e snack per la sede, pony e spedizioni UPS)
Supporto alla direzione generale ordini catering per riunioni, supporto nell’organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede)
Profile
Diploma o Laurea
Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua francese verrà considerata un plus
Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e Power Point
Flessibilità in termini di attività e orari
Puntualità e organizzazione
Capacità di lavorare in ambienti dinamici
Disponibilità immediata
CCNL Commercio
Reference LVM34025

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