Tender Specialist

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Copan, eccellenza nel biomedicale e leader mondiale nella pre-analitica microbiologica, conta circa 850 dipendenti in Italia.
È composta da tre società: Copan Italia S.p.A., che progetta e produce dispositivi per prelievo e conservazione di campioni biologici (tamponi floccati, terreni di trasporto, provette, pipette); Copan Wasp S.r.l., che sviluppa soluzioni automatizzate di laboratorio come WASP e WASPLab e Copan Newlab S.r.l., dedicata a macchinari per controlli microbiologici in ambito alimentare, farmaceutico e cosmetico.
Tender Specialist Copan Italia S.p.A. Il Ruolo: Il/La Tender Specialist sarà responsabile del coordinamento e della gestione end-to-end delle gare pubbliche, private e delle Request for Information (RFI), assicurando il rispetto di requisiti, scadenze e standard qualitativi richiesti.
La figura fungerà da punto di raccordo tra i team commerciali, tecnici e di supporto, guidando le attività necessarie alla predisposizione delle offerte e garantendo una collaborazione efficace tra tutti gli stakeholder coinvolti.
Avrà inoltre un ruolo fondamentale nello sviluppo e nella manutenzione di un database centralizzato di documentazione e FAQ, contribuendo alla standardizzazione delle risposte e alla conservazione del know-how aziendale.
Principali Responsabilità: Gestione e Coordinamento Gare Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi.
Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità e scadenze.
Coordinare l'intero processo di preparazione e sottomissione delle offerte.
Garantire il rispetto delle tempistiche e delle scadenze previste.




Monitorare costantemente lo stato di avanzamento delle opportunità aperte.
Gestire eventuali criticità, individuando tempestivamente azioni correttive.
Predisposizione delle Offerte Supportare i team Sales e tecnici nella preparazione delle risposte ai capitolati.
Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta dai bandi.
Garantire completezza, accuratezza e conformità delle offerte.
Verificare la coerenza delle proposte con la strategia commerciale aziendale.
Assicurare una presentazione professionale e standardizzata della documentazione.
Knowledge Management e Miglioramento Continuo Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare e tender.
Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.
Organizzare e archiviare la documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.
Capitalizzare le esperienze maturate attraverso attività di lessons learned .
Promuovere la standardizzazione dei processi e dei contenuti utilizzati nelle risposte ai bandi.
Identificare opportunità di miglioramento continuo per aumentare l'efficienza del processo.
Reporting e KPI Preparare report periodici sull'andamento delle gare.
Monitorare e analizzare indicatori quali:



Numero di gare gestite; Percentuale di offerte presentate entro la scadenza; Win Rate; Valore economico delle opportunità gestite; Tempo medio di preparazione delle offerte.
Requisiti: Laurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o equivalenti.
Costituisce titolo preferenziale una formazione in Project Management, Bid Management o Tender Management.
Esperienza di 3-5 anni in ruoli quali Tender Specialist, Bid Specialist, Tender Coordinator, Sales Operations Specialist o Project Coordinator.
Esperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private.
Esperienza nel coordinamento di progetti cross-funzionali e stakeholder interni.
Costituisce requisito preferenziale l'esperienza nei settori Healthcare, Medical Device, Diagnostica o Automazione di Laboratorio.
Solida conoscenza dei processi di gara e delle relative dinamiche amministrative.
Ottima capacità di analisi e interpretazione di capitolati tecnici.
Familiarità con portali di gara nazionali e internazionali.
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Competenze Personali Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione.
Forte orientamento ai risultati e al rispetto delle scadenze.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Capacità di coordinare interlocutori con competenze differenti.
Ottime doti comunicative e relazionali.
Approccio intraprendente e orientato al miglioramento continuo.
Problem solving e capacità decisionale.
Capacità di gestire contemporaneamente più progetti complessi.
RAL: €****** - €******, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato

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