Executive Assistant

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Ali Professional, per importante azienda multinazionale sita in provincia di Monza e Brianza , ricerca: Executive Assistant La persona avrà un ruolo centrale nel coordinamento dell'agenda, nella gestione delle comunicazioni e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni e nell'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi.
Principali responsabilità Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e meeting; Gestione delle priorità e ottimizzazione della pianificazione quotidiana; Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni; Interfaccia con interlocutori interni ed esterni mantenendo sempre professionalità e riservatezza; Organizzazione trasferte nazionali e internazionali: voli, hotel, transfer, meeting ed eventuali attività correlate; Predisporre itinerari di viaggio dettagliati e gestire eventuali modifiche o imprevisti; Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, incontri con clienti e attività istituzionali.
Monitorare scadenze e attività assegnate, assicurandone il follow-up.




Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività; Requirements Requisiti Esperienza maturata in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO o analoghi; Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese , sia scritta sia parlata; Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office / Google Workspace , in particolare Outlook/Gmail, Calendar, Word/Docs, Excel/Sheets e PowerPoint/Slides; Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo; Capacità di gestire informazioni riservate e sensibili con assoluta discrezione; Ottime capacità relazionali e comunicative; Resistente attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità.
Benefits Contratto diretto a tempo indeterminato RAL: ***************€ Benefit: mensa aziendale + premio di produzione.
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