Back Office - Bunker Department

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Categoria: Transport & Distribution Luogo di lavoro: GenovaLa figura di Back Office supporta il team commerciale e operativo nella gestione amministrativa e documentale delle forniture di bunker, assicurando il corretto inserimento degli ordini, la gestione della documentazione relativa alle consegne e il corretto flusso delle informazioni tra reparto commerciale, amministrazione, clienti e fornitori.Principali responsabilitàInserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto e vendita nel gestionale aziendale.Acquisizione e registrazione dei dati relativi a clienti e fornitori.Verifica della correttezza dei dati commerciali inseriti: cliente, fornitore, nave, porto, prodotto, quantità, prezzo, termini di pagamento e condizioni concordate.Emissione e gestione di order confirmation, nomination e documentazione commerciale relativa alla fornitura.Supporto nel monitoraggio delle linee di credito dei clienti e delle performance di pagamento, in coordinamento con i reparti Commerciale e Amministrativo.Gestione e archiviazione digitale della documentazione relativa alle singole forniture.Supporto nella gestione di credit/debit note, document corrections e richieste amministrative provenienti da clienti e fornitori.Comunicazione quotidiana con clienti,



fornitori e reparti interni per gli aspetti amministrativi e documentali delle forniture.Monitoraggio delle pratiche aperte e verifica che ogni operazione venga correttamente completata e chiusa nel gestionale.Supporto alla preparazione di report, statistiche e riconciliazioni relative alle attività di bunkeraggio.RequisitiCompetenze richieste: È richiesta un'elevata attenzione al dettaglio. Laurea triennale preferibile. Esperienza come back office di circa 3-5 anni nel settore shipping, bunker trading o oil & gas (preferibile)Sono inoltre importantibuona conoscenza della lingua inglese scritta; buona padronanza di Excel e strumenti Office; capacità di utilizzo di software gestionali/ERP; capacità organizzativa e gestione contemporanea di più pratiche; precisione e affidabilità nella gestione dei dati; capacità di lavorare con scadenze e tempistiche ristrette; capacità di organizzare il lavoro e definire le priorità, gestendo contemporaneamente più pratiche; buona comunicazione con reparti commerciali, amministrativi e operativi; capacità di individuare anomalie e discrepanze prima della chiusura della pratica.#J-18808-Ljbffr

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