Document Controller
Pubblicato il 01-10-2026 - Meotec in Milano
ppMEOGROUP è una società di consulenza in forte crescita, con un fatturato di 110M€ nel **** e oltre ***** collaboratori distribuiti in 9 paesi.
Dal **** accompagniamo i nostri clienti nella gestione dei progetti e nei processi di trasformazione.
Veri e propri intermediari operativi tra i comitati direttivi e le funzioni tecniche, i nostri consulenti supportano le aziende nella traduzione delle decisioni strategiche in piani d'azione operativi.
/ppPer un importante progetto con una società partner, multinazionale leader nel settore Oil and Gas a Milano, stiamo ricercando un/a bDocument Controlling /b che si occuperà della gestione, verifica e distribuzione della documentazione tecnica e di progetto, garantendo conformità agli standard interni, alle procedure del cliente e alle normative di settore.
/ppbResponsabilità principali /b /pulliGestire l'intero ciclo di vita della documentazione di progetto (creazione, revisione, approvazione, archiviazione e distribuzione).
/liliMonitorare e aggiornare il sistema di document management (DMS), assicurando la corretta tracciabilità dei documenti.
/liliGarantire il rispetto delle procedure di documentazione interne ed esterne e degli standard internazionali tipici del settore Oil Gas.
Supportare i Project Manager e gli Engineering Lead nella gestione della documentazione tecnica.
/liliGestire i workflow di approvazione e verificare la corretta compilazione dei metadata.
/liliInterfacciarsi quotidianamente con il cliente finale, assicurando una comunicazione efficace e una gestione puntuale delle richieste documentali.
/liliAssicurare il rispetto delle deadline e contribuire alla risoluzione di eventuali criticità documentali.
/liliCollaborare con il team di document control, gestendo attività, tempistiche e qualità del lavoro.
/liliPreparare report periodici sullo stato della documentazione e sulle performance del team.
/liliEsperienza comprovata nel ruolo di bDocument Controller / Lead Document Controller /b nel settore bOil Gas /b (preferibilmente almeno 5 anni).
/liliOttimo livello di inglese, scritto e parlato (necessario per il rapporto costante con il cliente).
/liliEsperienza nell'utilizzo di sistemi di Document Management (es. Aconex, Documentum, SharePoint o sistemi proprietari del settore).
/liliConoscenza approfondita delle procedure documentali tipiche dei progetti EPC e dell'contesto engineering.
/liliCapacità di coordinamento di un team e di gestione di più attività in parallelo.
/liliOttime capacità comunicative, organizzative e relazionali.
/liliPrecisione, attenzione al dettaglio e forte orientamento al rispetto delle scadenze.
/li /ulpEntrare in MEOGROUP significa contribuire attivamente alla crescita di un'organizzazione internazionale in espansione, collaborando con team di esperti su progetti ad alto impatto operativo.
/ppOpererai in un contesto dinamico, con ampio margine di autonomia, possibilità di crescita e un supporto costante per sviluppare competenze tecniche e manageriali.
/ppSiamo impazienti di conoscerti e discutere delle tue ambizioni professionali!
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