01 ott - Milano
GiGroup H-7245
Receptionist Appartenente Alle Categorie Protette L.***** Luogo di lavoro: MilanoLa Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. ****-SG), con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza appartenenti alle categorie protette, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.Stiamo collaborando con nota azienda Partner, multinazionale del settore distribuzione vivandeRicerchiamo un/a RECEPTIONIST AND GENERAL ADMINISTRATIONSelezioniamo persone appartenenti alle Categorie Protette (L.*****) con almeno due anni di esperienza in analoga mansione.
Nello specifico la persona si sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti, fornitori e colleghi, garantirà un'accoglienza qualificato e inclusiva e supporterà il regolare funzionamento dell'ufficio attraverso attività di reception, segreteria generale, acquisiti direzionali e amministrazione operativa.
Più in dettaglio il ruolo prevede:· Accogliere, registrare e indirizzare visitatori, clienti, candidati e fornitori, nel rispetto delle procedure aziendali di accesso e sicurezza · Gestire il centralino, le chiamate in ingresso, la casella e-mail della reception e le richieste informative generali · Gestire posta, corrieri, raccomandate, spedizioni e distribuzione della corrispondenza interna · Coordinare sale riunioni, prenotazioni, badge visitatori e supporto logistico a meeting ed eventi interni · Curare l'ordine e il corretto presidio degli spazi comuni, segnalando tempestivamente anomalie o necessità di intervento · Gestire ordini e scorte di cancelleria, materiali di consumo e dotazioni per ufficio, interfacciandosi con i fornitori · Inserire richieste di acquisto e supportare il controllo amministrativo di ordini, documenti di consegna e fatture relative ai servizi generali · Organizzare trasferte, prenotazioni e servizi logistici per la direzione e gli ospiti,
secondo le policy aziendali · Fornire supporto amministrativo e documentale alle funzioni HR, Fleet e alla Direzione · Aggiornare archivi, elenchi, report e file di monitoraggio, garantendo accuratezza e riservatezza dei dati · Supportare l'onboarding operativo dei nuovi ingressiRequisiti:· Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea breve· Esperienza, anche breve, in reception, segreteria, front office, customer care o attività amministrative · Conoscenza della lingua inglese (C1) · Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel · Capacità di utilizzare strumenti digitali per posta elettronica, videoconferenze, archiviazione e gestione documentale · Disponibilità a lavorare full-time in presenza presso la sede di San Donato Milanese.
· Patente B di Guida· Gradita sperienza nell'organizzazione di meeting, trasferte, viaggi, team building e eventi aziendali· Ottime capacità comunicative e relazionali, Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli· Capacità organizzativa, problem solving, proattività e flessibilità operativaLa posizione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ed è richiesto il possesso della certificazione afferente alla Legge ***** Art 1 o Art 18- Sede di lavoro: San Donato Milanese (MI)- Tipologia di contratto: contratto diretto presso l'Azienda a tempo determinato - Orario lavorativo: full time 40 ore settimanali dalle **************************** con un'ora di pausa pranzo- Retribuzione: 4^ o 5^ livello del CCNL Commercio e Terziario, Ral da ******€ a ******€ su 14 mensilità + ticket restaurantSe ritieni di avere i requisiti e vuoi valutare nuove opportunità applicati subito all'annuncio!!
!#LI-AG3Facciamo parte di Gi Group Holding ( ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.
Il nostro Gruppo è attivo Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano
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