Ita: Office Manager

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h3Primario operatore europeo, investitore e sviluppatore immobiliare, leader di settore, ricerca un Office Manager per la sede di Milano, con l'obiettivo di garantire l'efficienza quotidiana dell'ufficio e fornire supporto operativo e organizzativo al team italiano.
/h3 pb/Sede:Milano/ /b /p pIl candidato ideale possiede esperienza nella gestione operativa di un ufficio, preferibilmente maturata in contesti internazionali e, idealmente, nel settore immobiliare, finanziario o dei servizi professionali.
/p pÈ una persona autonoma, organizzata e versatile, capace di coordinare fornitori e attività amministrative senza perdere l'approccio pratico necessario per occuparsi personalmente anche della reception e delle necessità quotidiane dell'ufficio.
/p h3Responsabilità: /h3 ul liGestione operativa quotidiana dell'ufficio, garantendo efficienza, ordine e continuità organizzativa; /li liGestione del front office e accoglienza professionale di clienti, ospiti e fornitori; /li liCoordinamento di fornitori, servizi generali, manutenzioni e approvvigionamento dei materiali; /li liGestione di posta, corrieri, documentazione, consegne e archiviazione; /li liOrganizzazione logistica di meeting, visite, eventi interni e trasferte; /li liSupporto nella gestione di agende, appuntamenti e attività organizzative della Direzione; /li liPreparazione di sale riunioni e supporto operativo durante incontri con clienti e partner; /li liSupporto all'onboarding dei nuovi dipendenti e coordinamento delle relative necessità organizzative; /li liSupporto amministrativo di base e collaborazione con consulenti,



fornitori e funzioni corporate; /li liGestione di commissioni esterne legate all'operatività aziendale; /li liSupervisione della corretta presentazione degli spazi comuni e del front office; /li liSupporto ad attività di comunicazione interna, eventi e iniziative aziendali quando necessario.
/li liEsperienza precedente come Office Manager, Office Coordinator, Executive Assistant, Reception Manager o in ruoli affini; /li liPreferibile esperienza maturata in società immobiliari, finanziarie, di consulenza o in altri contesti corporate internazionali; /li liItaliano e inglese fluente, scritto e parlato; /li liFamiliarita' con MS Office e strumenti digitali aziendali; /li liEsperienza nella gestione di fornitori, servizi generali e attività amministrative d'ufficio; /li liOttime capacità organizzative e di gestione delle priorità; /li liRiservatezza, precisione e autonomia operativa; /li liPresenza professionale e ottime capacità di accoglienza e comunicazione; /li liApproccio concreto e disponibilità a gestire personalmente anche le attività operative quotidiane della reception.
/li liUn ruolo vitale di coordinamento e supporto nell'organizzazione della sede direzionale italiana di una realtà leader europea; /li liContratto a tempo indeterminato secondo CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi; /li liPacchetto retributivo vantaggioso e commisurato ad esperienza e competenze.
/li /ul pContatteremo ogni candidato/a selezionato/a.
/p ul liPermanent employment contract under the Italian CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi; /li /ul #J-*****-Ljbffr

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