Segreteria E Front Office

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/86re19

SEGRETERIA E FRONT OFFICE
S.A.I.M.P. S.r.l.
, azienda operante nel settore delle costruzioni e dell'edilizia, è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di
Addetto/a Segreteria e Front Office
.
La risorsa sarà inserita all'interno degli uffici aziendali e si occuperà delle principali attività di segreteria, contribuendo alla gestione quotidiana delle comunicazioni e dei servizi di supporto alla struttura.
Entrare in S.A.I.M.P. significa lavorare in una realtà
fortemente informatizzata, dinamica e orientata all'innovazione
, all'interno della quale è possibile acquisire una visione completa dei processi aziendali.
La persona selezionata sarà affiancata da colleghi con esperienza e avrà la possibilità di sviluppare progressivamente le proprie competenze, entrando in contatto con le diverse funzioni dell'azienda.
LE PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
La risorsa si occuperà, in particolare, di:
Gestione della posta elettronica aziendale e della PEC;
Gestione e aggiornamento della rubrica aziendale;
Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche;
Accoglienza di ospiti, clienti, fornitori e collaboratori;
Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale, sia digitale sia cartacea;
Organizzazione e gestione di appuntamenti, riunioni e call aziendali;
Redazione e gestione di lettere, comunicazioni ed e-mail;
Ricezione e smistamento della corrispondenza e dei pacchi;
Gestione degli ordini e del rifornimento di cancelleria e materiali d'ufficio;




Supporto alle attività amministrative e organizzative di carattere generale.
REQUISITI E COMPETENZE
Il/la candidato/a ideale possiede:
Diploma di scuola secondaria superiore;
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare
Microsoft Outlook, Word e Teams
;
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
Buone capacità relazionali e comunicative;
Riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione aziendale;
Autonomia nello svolgimento delle attività e capacità di lavorare in team;
Disponibilità e professionalità nella gestione dei rapporti con interlocutori interni ed esterni.
Costituiscono titolo preferenziale precedenti esperienze in ruoli di segreteria, reception, front office o assistenza organizzativa, ma saranno valutate anche
candidature di profili junior interessati a intraprendere un percorso di crescita professionale
.
COSA OFFRIAMO
S.A.I.M.P. crede nella crescita delle proprie persone e nella valorizzazione delle competenze.
Offriamo:
Inserimento in un
ambiente di lavoro vivace, collaborativo e orientato all'innovazione
;




Affiancamento e formazione iniziale da parte di figure aziendali con esperienza;
Possibilità di conoscere progressivamente le diverse aree e funzioni dell'azienda;
Opportunità di sviluppare una
visione trasversale dei processi aziendali
, dai rapporti con fornitori e clienti alla gestione degli ordini, dalle gare d'appalto ai progetti esecutivi, fino alla contabilità di cantiere e generale;
Sistema di incentivazione e premialità collegato al raggiungimento degli obiettivi, anche attraverso strumenti di
welfare aziendale
.
CONTRATTO E INSERIMENTO
Si offre
assunzione diretta in azienda con contratto full-time
.
L'inquadramento, la tipologia contrattuale e la relativa retribuzione saranno definiti in funzione dell'esperienza, delle competenze e del profilo professionale della persona selezionata.
CANDIDATURA
S.A.I.M.P. S.r.l. garantisce il trattamento dei dati personali nel rispetto del
Regolamento (UE) ****?679 (GDPR)
. L'informativa privacy relativa al trattamento dei dati è disponibile durante il processo di candidatura.
Le candidature saranno valutate anche in relazione a eventuali ulteriori opportunità professionali che dovessero emergere in azienda.
S.A.I.M.P. S.r.l. promuove un ambiente di lavoro fondato sui principi di
pari opportunità, inclusione e rispetto della persona
, garantendo parità di trattamento e contrastando ogni forma di discriminazione o molestia, diretta o indiretta.
Sede di lavoro: Tradate (VA)
Orario: Full-time

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/86re19