Office & Facilities Coordinator – Categorie Protette/99)

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pIn DGS il talento diventa impatto perché entra in progetti reali, dove competenze tecnologiche, visione di business e collaborazione si incontrano per accompagnare aziende e organizzazioni nei loro percorsi di evoluzione.
/ppSiamo una tech company in crescita, con competenze integrate in Cybersecurity, AI Data, Digital Engineering e soluzioni per la Smart Enterprise.
Lavoriamo per modernizzare processi, sistemi e infrastrutture, rendendoli più sicuri, evoluti e pronti a crescere.
/ppMa la tecnologia, da sola, non basta.
A fare la differenza sono le persone: professionisti che collaborano su progetti complessi, condividono competenze, imparano continuamente e trasformano sfide tecnologiche e di business in soluzioni concrete.
/ppEntrare in DGS significa trovare un contesto in cui crescere, contribuire e mettere a valore la propria esperienza, a ogni livello di seniority.
Cerchiamo persone curiose, responsabili e orientate al risultato, capaci di lavorare insieme a team, clienti e stakeholder con ownership, collaboration, continuous learning e value creation.
/ppbPorta il tuo talento in DGS.
Be part of what's next.
/b /ppUnisciti al nostro team come bExecutive Assistant General Services Coordinator.
/b /ppLa persona si occuperà di garantire il corretto funzionamento della sede aziendale attraverso la gestione della reception, della segreteria organizzativa e dei servizi generali, assicurando un contesto di lavoro organizzato, efficiente, ordinato ed accogliente.
Supporta le attività organizzative dell'azienda, fungendo da punto di riferimento per dipendenti, clienti, fornitori e visitatori.




/ph3Principali compiti e responsabilità /h3ulliReception e Accoglienza: /liliGestione della reception e del centralino; /liliAccoglienza di clienti, fornitori, ospiti e personale esterno; /liliGestione della corrispondenza in entrata e in uscita (posta, corrieri, spedizioni); /liliPresidio dell'immagine e dell'ordine delle aree comuni e di rappresentanza; /liliSupporto logistico durante meeting ed eventi aziendali.
/liliSegreteria e Supporto Organizzativo /liliOrganizzazione e prenotazioni della foresteria interna; /liliGestione e coordinamento delle sale riunioni; /liliOrganizzazione di meeting, workshop e incontri aziendali.
/liliServizi Generali e Facility Management /liliCoordinamento operativo dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, sicurezza, catering, distributori automatici, gestione rifiuti, ecc.); /liliSupervisione e monitoraggio degli interventi manutentivi ordinari e straordinari della sede e segnalazione delle esigenze operative; /liliMonitoraggio degli spazi aziendali garantendone funzionalità, ordine e sicurezza; /liliSupporto alla gestione degli accessi, badge e dotazioni aziendali; /liliGestione delle forniture di cancelleria,



materiali di consumo e attrezzature per ufficio; /liliSupporto nelle attività di allestimento e organizzazione degli spazi aziendali.
/li /ulh3Competenze e attitudini richieste: /h3ulliDiploma di scuola superiore; /liliCostituisce titolo preferenziale una formazione in ambito linguistico, turistico, organizzativo o gestionale; /liliEsperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi di Office Manager, Reception Manager, Executive Assistant o General Services Coordinator; /liliEsperienza nella gestione dei servizi generali; /liliOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel); /liliUtilizzo di strumenti digitali per gestione organizzativa; /liliOttime capacità relazionali e comunicative; /liliForte orientamento al servizio e attenzione al cliente interno/esterno; /liliPrecisione, affidabilità e riservatezza; /liliCapacità di pianificazione e gestione delle priorità; /liliProblem solving e autonomia operativa; /liliFlessibilità e capacità di operare in contesti dinamici.
/li /ulh3Sede di lavoro /h3pCarmignano di Brenta (PD) /ph3Altre informazioni: /h3pLa seguente offerta è indirizzata a persone facenti parte delle categorie protette (secondo la normativa L.*****).
/ppNel caso in cui il tuo curriculum sia valutato in linea rispetto alla posizione, organizzeremo un primo incontro per approfondire la reciproca conoscenza.
Diversamente conserveremo il tuo curriculum all'interno del nostro database e sarà nostra premura ricontattarti in futuro, qualora si aprissero opportunità coerenti con il tuo percorso e le tue competenze.
/p #J-*****-Ljbffr

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