Segretaria e Office Assistant

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Azienda

L'azienda, di piccole dimensioni, opera nel settore degli investimenti finanziari ed è situata a Milano centro

Descrizione Lavoro
- centralino ed accoglienza;
- controllare e gestire la corrispondenza; smistare e organizzare la posta cartacea ed elettronica;
- archivio cartaceo e digitale;
- gestire l'agenda del o dei responsabili, dei colleghi o dei manager; prendere e ricordare appuntamenti, eventi, trasferte e attività quotidiane;
- gestire flusso di e-mail in entrata;
- gestire rapporti con i fornitori;
- organizzazione meeting, pranzi di lavoro, picli eventi;
- segreteria generale: stampe e rilegature documenti, gestione cassa, bolle di spedizione;
- accogliere clienti e/o ospiti presso l'ufficio; pianificare e organizzare le trasferte di lavoro ;
- veicolare comunicazioni tra i vari uffici e/o soggetti;
- gestione fornitori;

Competenze ed esperienza

Cerchiamo una persona che abbia:
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buone competenze comunicative e relazionali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;




- Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office).
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Un atteggiamento intraprendente e problem-solving.
- Un livello di discrezione e riservatezza elevato nella gestione delle informazioni.
- Gradita la provenienza da contesti analoghi, settore finanziario, studi legali internazionali, consulenza.

Completa l'offerta
- Contratto a tempo indeterminato.
- Lavoro in presenza, NO SMARTWORKING
- Orario su due turni: 8.30-18 (pausa tra le 13-14.30) oppure 10-19.30 (pausa 13-14.30)
- Retribuzione annua lorda compresa tra 32.000 e 40.000 EUR.
- Buoni pasto inclusi.

Puoi presentare la candidatura se il ruolo è in linea con la tua esperienza.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tal

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