Hr Administrator - Milano

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Dale Consulting ricerca
HR Administrator
che si unisca al nostro team HR, presso la nostra sede di
Milano Centro - Monte Napoleone.
Dale Group, società di Consulenza Informatica specializzata nel settore del Core Banking offre servizi ai principali players internazionali del settore IT.
Società dedita all'eccellenza e all'impegno costante per supportare le sfide dei propri clienti, fornendo loro soluzioni customizzate e contribuendo alla realizzazione e gestione di prodotti, servizi e strumenti di alto valore strategico.
Riportando all'HR Manager e lavorando a stretto contatto con la figura
HR Administration
, la persona fornirà supporto operativo nelle principali attività amministrative legate alla gestione del personale.
In particolare, si occuperà di:
supportare l'HR Administration nella predisposizione di
contratti di assunzione, proroghe, trasformazioni e altra documentazione relativa al rapporto di lavoro
;
raccogliere, verificare e organizzare la documentazione necessaria per
assunzioni, onboarding e gestione del rapporto di lavoro
;
raccogliere, verificare e consolidare mensilmente i
dati utili ai processi payroll
, inclusi presenze, assenze, straordinari, indennità e altre variabili retributive;
monitorare e verificare i dati provenienti dai sistemi di
Time & Attendance
, assicurandone completezza, correttezza e coerenza con le procedure aziendali;
supportare le attività di controllo dei
dati pre-paghe e degli output payroll
, contribuendo all'individuazione e alla gestione di eventuali anomalie;
interfacciarsi, ove necessario, con il team payroll e con i consulenti esterni per la gestione di richieste,



anomalie e attività di follow-up;
gestire operativamente i
buoni pasto
e i relativi portali;
supportare l'organizzazione e il monitoraggio delle
visite mediche
, delle relative scadenze e degli adempimenti collegati alla medicina del lavoro;
aggiornare e mantenere le
anagrafiche dei dipendenti
e la relativa documentazione;
curare l'archiviazione e la corretta gestione digitale della documentazione del personale;
supportare il monitoraggio di
scadenze contrattuali, amministrative e documentali
;
fornire supporto nella gestione e nel monitoraggio di
presenze, assenze, ferie e permessi
;
gestire le richieste amministrative dei dipendenti, in coordinamento con l'HR Administration;
supportare le attività relative a
welfare aziendale, benefit e fondi di previdenza complementare
;
predisporre e aggiornare
report periodici e ad hoc
relativi a costi del personale, organico, FTE, assenteismo, straordinari e altri KPI HR;
predisporre e aggiornare
file di controllo, database e tracker HR
;
supportare, ove necessario, l'interfaccia con
consulenti esterni, medico competente e fornitori HR
;
fornire supporto operativo nelle attività quotidiane dell'area
HR Administration
.
Laurea, preferibilmente in discipline
economiche, giuridiche,



amministrative o umanistiche
;
esperienza di circa
2–3 anni
in ruoli di HR Administration, amministrazione del personale o back office HR;
conoscenza dei principali processi amministrativi legati alla gestione del personale;
conoscenza di base dei processi payroll e dei flussi relativi a presenze, assenze e variabili retributive
;
buona padronanza del
Pacchetto Office
, in particolare di
Microsoft Excel
;
dimestichezza nell'utilizzo di
gestionali HR, sistemi di rilevazione presenze e piattaforme digitali
;
precisione, organizzazione e attenzione alle scadenze;
capacità di gestire informazioni riservate con discrezione;
buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
disponibilità a lavorare presso la sede di
Milano.
Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di processi relativi a
buoni pasto, welfare aziendale, medicina del lavoro, previdenza complementare e reporting HR
.
inserimento all'interno di un team HR strutturato;
affiancamento alla figura HR Administration e possibilità di sviluppare competenze trasversali nell'amministrazione del personale;
percorso di crescita professionale;
ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
Sede operativa:
Milano Centro – Monte Napoleone
Modalità di lavoro:
ibrida (3 giorni in presenza + 2 giorni da remoto)
Contratto:
tempo indeterminato
RAL:
€****** – €******, commisurata all'esperienza maturata
L'offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs.
11 aprile ****, N. 198 e ss.mm.ii.
#J-*****-Ljbffr

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