Document Controller
Pubblicato il 01-10-2026 - Stilmas in Bardi
Siamo alla ricerca di un/una
Document Controller
che sarà responsabile della gestione, del controllo e della distribuzione della documentazione tecnica e di progetto, sia internamente all'organizzazione sia verso clienti, fornitori e partner.
La risorsa garantirà che tutta la documentazione sia correttamente registrata, aggiornata e archiviata nel rispetto delle procedure aziendali e dei requisiti contrattuali, supportando attivamente il Project Management e i team di Ingegneria.
Gestione documentale di commessa
: registrazione, emissione, aggiornamento e archiviazione della documentazione tecnica (P&ID;, disegni, specifiche, manuali, certificati, report qualità, ecc.) tramite sistemi di Document Management (es. EIDA, Aconex o piattaforme cliente)
Supporto al Project Management
: pianificazione delle emissioni documentali, monitoraggio degli avanzamenti, aggiornamento dei registri e rispetto delle milestone contrattuali
Supporto all'Ingegneria
: raccolta e distribuzione dei deliverable, gestione delle revisioni e versioning, garanzia della coerenza tra discipline (processo, meccanico, elettrico, automazione)
Interfaccia con clienti e fornitori
: gestione dei flussi documentali in ingresso/uscita,
monitoraggio dei commenti cliente e supporto alla chiusura delle azioni correttive
Controllo conformità
: verifica del rispetto degli standard aziendali, formati e codifiche concordate
Archiviazione e tracciabilità
: mantenimento di un sistema documentale strutturato, garantendo reperibilità e tracciabilità completa
Formazione
: Diploma tecnico o Laurea/ITS, preferibilmente in ambito tecnico, gestionale o ingegneristico
Esperienza
: 2–5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti su commessa (impiantistica, EPC, farmaceutico, oil & gas)
Ottima conoscenza di
MS Office
Esperienza con
Document Management System (DMS)
Preferenziale conoscenza di strumenti come
EIDA, Aconex, SharePoint
Lingue
: buona conoscenza dell'inglese (scritto e parlato)
Soft skills
: precisione, organizzazione, attenzione al dettaglio, capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro in team multidisciplinari
Collocazione organizzativa
La risorsa sarà inserita all'interno del
Project Management Office (PMO)
o riporterà direttamente al
Project Manager di commessa
, collaborando a stretto contatto con i team di
Ingegneria
e
Quality Assurance
.
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