Coordinamento interno dei progetti

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strumenti di lavoro moderni e innovativi

Per il nostro studio di architettura in continua crescita cerchiamo una persona fortemente organizzata, comunicativa e con capacità di anticipare le necessità, che sappia mantenere una visione d’insieme sui nostri progetti in corso e che funga da collegamento centrale tra direzione, project manager, team di progettazione e amministrazione.

Non è necessario essere architetto/a. Ciò che conta è avere piacere nell’organizzare, coordinare, fare domande, seguire le attività e portarle a termine in modo coerente e affidabile.

Cerchiamo una persona che sappia pensare in modo indipendente, riconoscere le interdipendenze e contribuire attivamente al buon funzionamento organizzativo del nostro studio.

Coordinamento interno dei progetti & Office Manager

Mansioni
- Coordinamento e aggiornamento continuo della pianificazione dei progetti e delle scadenze
- Monitoraggio di tutti i progetti in corso, delle diverse fasi progettuali e delle principali milestone
- Coordinamento di attività, responsabilità e deadline




- Monitoraggio delle attività e delle decisioni ancora aperte
- Preparazione e organizzazione delle riunioni settimanali sui progetti
- Elaborazione di una pianificazione settimanale chiara per progetti e team
- Coordinamento di riunioni e appuntamenti interni
- Garantire un flusso di informazioni efficace tra i diversi team di progetto
- Supporto nella pianificazione delle risorse e del personale
- Individuazione di sovrapposizioni nelle scadenze e di eventuali problemi di capacità
- Supporto organizzativo al controllo dei progetti
- Gestione e sviluppo dei nostri sistemi digitali di project management e organizzazione
- Supporto alla direzione nelle attività organizzative e amministrative
- Contributo alla creazione di strutture chiare e processi interni efficienti
- Spiccate capacità organizzative
- Metodo di lavoro molto strutturato e autonomo
- Piacere nel coordinare contemporaneamente diversi progetti e attività
- Ottime cap

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