Procurement Operations Specialist

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SAFE è un’azienda italiana in robusto crescita nel mondo HSE, sicurezza sul lavoro e innovazione tecnologica, con attività che spaziano dalla produzione e distribuzione di DPI fino a progetti complessi in ambito appalti, industria, infrastrutture e internazionalizzazione.

Si candidi ora: legga i dettagli del lavoro scorrendo verso il basso. Verifichi di possedere le competenze necessarie prima di inviare la candidatura.

Stiamo cercando una risorsa da inserire nel team Procurement, con focus sulla gestione operativa degli approvvigionamenti, interessata a sviluppare competenze nei processi di acquisto, nella gestione documentale e nel coordinamento tra fornitori, logistica e funzioni aziendali.

Cosa farai
Procurement Operativo
- verifica degli Ordini di Acquisto generati dal sistema ERP;
- verifica della corretta applicazione di prezzi speciali e condizioni già definite dalla funzione Procurement;
- emissione e invio degli Ordini di Acquisto ai fornitori;
- gestione delle conferme d’Ordine;
- monitoraggio continuo degli Ordini aperti;
- sollecito Fornitori per conferme,



spedizioni e consegne;
- aggiornamento delle date previste di consegna;
- gestione delle anomalie relative a prezzi, quantità, documentazione e consegne;
- supporto alla risoluzione delle problematiche operative lungo il ciclo di approvvigionamento;
- coordinamento con Logistica, Ufficio Tecnico, Commerciale e Amministrazione per garantire la continuità delle forniture;
- gestione e aggiornamento delle anagrafiche Fornitori e delle informazioni operative necessarie al processo di acquisto;
- supporto alle attività di reporting e monitoraggio degli ordini.

Coordinamento Operativo
- presidio dell’intero ciclo Ordine-Fornitore dalla sua emissione fino alla consegna della merce;
- verifica del rispetto delle tempistiche concordate;
- individuazione preventiva di criticità e ritardi;
- escalation tempestiva delle problematiche verso le funzioni competenti;
- supporto al miglioramento continuo dei process

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