Assistente agli eventi

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Siamo alla ricerca di un/una Event Assistant con esperienza pregressa nel settore eventi per la nostra sede di Milano.
Il/La candidato/a supporterà il reparto eventi nella gestione operativa e organizzativa.

Offriamo uno stage con rimborso spese e possibilità di assunzione.

Le principali attività del/la candidato/a saranno:

Eventi aziendali interni:
- Supporto nell‘organizzazione di tutti gli aspetti produttivi e logistici legati all’evento
- Gestione negli allestimenti, preparazione del materiale evento, coordinamento delle spedizioni
- Gestione dell’inventario e magazzino materiali eventi
- Supporto nella ricerca per pernottamenti e trasferimenti staff
- Supporto nella ricerca, selezione e coordinamento fornitori (attrezzature, fotografi, videomaker, etc.)
- Gestione dell‘attività di segreteria organizzativa tramite il CRM (Customer Relationship Management): registrazione, contatto e assistenza clienti,



attività di recall e verifica, preparazione liste partecipanti
- Presenza e assistenza in loco sugli eventi
- Produzione reportistica post-evento

Competenze e requisiti necessari
- Ottime capacità di organizzazione
- Spiccate doti relazionali e comunicative (orali e scritte)
- Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Buona conoscenza del software CRM (Customer Relationship Management)
- Laurea Triennale o Specialistica in Economia/Marketing/Comunicazione

Completano il profilo
- Problem solving
- Precisione e cura dei dettagli
- Flessibilità
- Gestione delle priorità
- Creatività e visione d’insieme
- Capacità di lavorare in team

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