HR ADMIN

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HR Amministrazione del Personale & Payroll

Riporto diretto a: HR Manager / Head of HR

La risorsa sarà inserita all’interno della funzione Risorse Umane con un ruolo fortemente focalizzato sull’amministrazione del personale e sulle attività payroll, operando in un contesto strutturato e internazionale.

Principali responsabilità

Amministrazione del Personale
- Gestione operativa dell’intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni).
- Predisposizione e aggiornamento della documentazione contrattuale e amministrativa.
- Gestione e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti nei sistemi HR (Workday, Zucchetti).
- Monitoraggio scadenze amministrative (contratti, proroghe, documentazione obbligatoria).

Payroll & Gestione Cedolini
- Supporto al processo di elaborazione paghe in collaborazione con il provider esterno/ufficio payroll.
- Raccolta, controllo e validazione dei dati per l’elaborazione dei cedolini (presenze, assenze,



straordinari, variabili retributive).
- Gestione delle presenze e verifica corretta imputazione di ferie, permessi, malattie e altri giustificativi.
- Controllo dei cedolini paga e gestione delle eventuali anomalie.
- Supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi, fiscali e contributivi.

Reporting & Compliance
- Predisposizione di report HR relativi a dati amministrativi, costo del lavoro e KPI di riferimento.
- Supporto nelle attività di audit e verifica della compliance normativa e contrattuale.
- Gestione dell’archiviazione documentale in conformità con le normative vigenti.

Supporto ai Dipendenti
- Punto di riferimento per i dipendenti su tematiche amministrative (cedolino, presenze, contratti, welfare).
- Supporto nella gestione di richieste legate a agevolazioni, welfare aziendale e policy interne.

Competenze & Requisiti
- Esperienza pregressa in amministrazione del personale e pay

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