Assistente Backoffice

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Per rafforzare il nostro team, siamo alla ricerca di una persona affidabile e versatile da inserire nel nostro Back Office, che ci supporti nelle attività commerciali, amministrative e organizzative quotidiane.

Ti piace il contatto con clienti e fornitori e apprezzi la possibilità di conoscere da vicino diversi ambiti aziendali?
Allora sei la persona giusta per noi

Le tue mansioni

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Preparazione e monitoraggio delle offerte

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Elaborazione degli ordini ai fornitori

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Organizzazione delle spedizioni delle merci, inclusi il controllo e l’imballaggio della merce

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Corrispondenza con clienti e fornitori

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Supporto nell’organizzazione e nelle attività successive a viaggi di lavoro, fiere ed eventi

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Cura e aggiornamento del sistema amministrativo aziendale e delle banche dati

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Supporto nella cura e nell’aggiornamento del sito web aziendale, dei contenuti digitali e dei materiali di marketing

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Preparazione della documentazione necessaria per gare d’appalto, qualificazioni dei clienti e procedure amministrative

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Traduzione di documenti e materiali informativi

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Supporto nelle attività organizzative e operative generali dell’azienda

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Supporto nell’organizzazione di iniziative rivolte ai clienti, inclusi la cura e l’aggiornamento delle liste dei destinatari, l’acquisto dei regali e dei materiali necessari, nonché l’imballaggio e la spedizione dei regali aziendali

Il tuo profilo

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Metodo di lavoro strutturato, affidabile e indipendente

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Buone capacità organizzative e interesse per un’attività varia e dinamica

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Buona dimestichezza con attività amministrative e commerciali

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Buone capacità comunicative nel rapporto con clienti e fornitori

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Buona conoscenza dell’italiano e dell’inglese

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La conoscenza del tedesco costituisce un vantaggio

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Buona dimestichezza con gli strumenti digitali e disponibilità ad apprendere l’utilizzo di diversi sistemi

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Spirito di squadra e approccio pratico e orientato alla soluzione

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