Assistente front e back-office

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/86yjsv

L'Operosa S.p.A. Società Agevolazioni è una realtà in forte crescita nel settore dei servizi integrati. Attraverso la nostra Divisione Hard Facility Management, gestiamo attività di manutenzione impiantistica, servizi energetici e manutenzione edile presso clienti pubblici e privati su tutto il territorio nazionale.

Informazioni sul ruolo

• Per il potenziamento della nostra sede di Orbassano (TO) siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Assistente Back Office Part Time (30 ore).
• Sede di lavoro: Orbassano (TO)
• Orario di lavoro: Part Time 30 ore settimanali
• Inserimento: Immediato

Responsabilità

• Supportare le attività amministrative e organizzative della Divisione.
• Gestire l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa.
• Predisporre report, documenti e pratiche a supporto delle commesse.
• Collaborare nella raccolta e nella gestione della documentazione richiesta per gare d'appalto e offerte tecniche.
• Supportare i responsabili nella preparazione della documentazione progettuale e contrattuale.




• Gestire attività di reception e front office, occupandosi dell'accoglienza e dei contatti con clienti e fornitori.
• Curare gli archivi aziendali, sia cartacei che digitali, garantendo ordine e tracciabilità della documentazione.
• Collaborare con i diversi uffici aziendali per la corretta gestione dei flussi documentali.

Qualifiche

• Diploma di scuola superiore.

Competenze richieste

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone doti relazionali e comunicative.
• Attitudine al lavoro in team.

Competenze preferenziali

• Esperienza pregressa in attività di back office, segreteria amministrativa o segreteria tecnica.
• Esperienza nella gestione documentale e nell'archiviazione.

Retribuzione e pacchetto retributivo

• Affiancamento iniziale e formazione sul ruolo.
• Contratto ap

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/86yjsv