ITA: Office Manager

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IT

Primario operatore europeo, investitore e sviluppatore immobiliare, leader di settore, ricerca un Office Manager per la sede di Milano, con l’obiettivo di garantire l’efficienza quotidiana dell’ufficio e fornire supporto operativo e organizzativo al team italiano.

Office Manager

ITA/2609/OFMA

/Sede:Milano/

Il candidato ideale possiede esperienza nella gestione operativa di un ufficio, preferibilmente maturata in contesti internazionali e, idealmente, nel settore immobiliare, finanziario o dei servizi professionali.

È una persona autonoma, organizzata e versatile, capace di coordinare fornitori e attività amministrative senza perdere l’approccio pratico necessario per occuparsi personalmente anche della reception e delle necessità quotidiane dell’ufficio.

Responsabilità:

• Gestione operativa quotidiana dell’ufficio, garantendo efficienza, ordine e continuità organizzativa;

• Gestione del front office e accoglienza competente di clienti, ospiti e fornitori;

• Coordinamento di fornitori, servizi generali, manutenzioni e approvvigionamento dei materiali;





• Gestione di posta, corrieri, documentazione, consegne e archiviazione;

• Organizzazione logistica di meeting, visite, eventi interni e trasferte;

• Supporto nella gestione di agende, appuntamenti e attività organizzative della Direzione;

• Preparazione di sale riunioni e supporto operativo durante incontri con clienti e partner;

• Supporto all’onboarding dei nuovi dipendenti e coordinamento delle relative necessità organizzative;

• Supporto amministrativo di base e collaborazione con consulenti, fornitori e funzioni corporate;

• Gestione di commissioni esterne legate all’operatività aziendale;

• Supervisione della corretta presentazione degli spazi comuni e del front office;

• Supporto ad attività di comunicazione interna, eventi e iniziative aziendali quando necessario.

Requisiti:

• Esperienza precedente come Office Manager, Office Coordinator, Executive Assistant, Reception Manager o in ru

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