ITA: Office Manager

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Primario operatore europeo, investitore e sviluppatore immobiliare, leader di settore, ricerca un Office Manager per la sede di Milano, con l’obiettivo di garantire l’efficienza quotidiana dell’ufficio e fornire supporto operativo e organizzativo al team italiano.

/Sede:Milano/

Il candidato ideale possiede esperienza nella gestione operativa di un ufficio, preferibilmente maturata in contesti internazionali e, idealmente, nel settore immobiliare, finanziario o dei servizi professionali.

È una persona autonoma, organizzata e versatile, capace di coordinare fornitori e attività amministrative senza perdere l’approccio pratico necessario per occuparsi personalmente anche della reception e delle necessità quotidiane dell’ufficio.

Responsabilità:
- Gestione operativa quotidiana dell’ufficio, garantendo efficienza, ordine e continuità organizzativa;
- Gestione del front office e accoglienza qualificato di clienti, ospiti e fornitori;
- Coordinamento di fornitori, servizi generali, manutenzioni e approvvigionamento dei materiali;
- Gestione di posta, corrieri, documentazione,



consegne e archiviazione;
- Organizzazione logistica di meeting, visite, eventi interni e trasferte;
- Supporto nella gestione di agende, appuntamenti e attività organizzative della Direzione;
- Preparazione di sale riunioni e supporto operativo durante incontri con clienti e partner;
- Supporto all’onboarding dei nuovi dipendenti e coordinamento delle relative necessità organizzative;
- Supporto amministrativo di base e collaborazione con consulenti, fornitori e funzioni corporate;
- Gestione di commissioni esterne legate all’operatività aziendale;
- Supervisione della corretta presentazione degli spazi comuni e del front office;
- Supporto ad attività di comunicazione interna, eventi e iniziative aziendali quando necessario.
- Esperienza precedente come Office Manager, Office Coordinator, Executive Assistant, Reception Manager o in ruoli affini;
- Preferibile esperienza maturata in società imm

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