Apprendista Front e Back Office con inglese fluente

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Profilo Adecco Italia
Aumenti le sue possibilità di ottenere un colloquio leggendo la seguente panoramica di questo ruolo prima di candidarsi.
- filiale Busto Arsizio sta ricercando una figura di Apprendista Front e Back Office con inglese fluente , da inserire all'interno di un contesto aziendale di medie dimensioni a Busto Arsizio.
La persona selezionata supportera sia le attivita di front office sia quelle di back office, con un ruolo di collegamento tra uffici, personale tecnico e ospiti esteri.
La posizione prevede una forte componente organizzativa e di gestione operativa degli spazi aziendali, oltre a compiti legati alla digitalizzazione degli archivi tecnici e alla reportistica interna.
Il contesto e' strutturato, con procedure definite, e richiede precisione, professionalita ed elevata capacita relazionale, in particolare grazie all'utilizzo quotidiano della lingua inglese.
Responsabilita Svolgere attivita di front office garantendo accoglienza competente a clienti e tecnici esteri in visita presso la sede aziendale.




Gestire in modo accurato la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando il corretto instradamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Organizzare e mantenere in ordine le sale riunioni e gli spazi comuni aziendali, inclusa la preparazione degli ambienti e del catering per gli ospiti quando necessario.
Gestire la posta cartacea in entrata e uscita, occupandosi quando richiesto della preparazione dei ritiri con i corrieri incaricati.
Supportare l'Ufficio Booking per il personale tecnico di sala prove, coordinando la pianificazione delle trasferte e gli spostamenti necessari.
Curare la digitalizzazione e la gestione degli archivi tecnici aziendali, garantendo ordinata classificazione e reperibilita della documentazione.
Collaborare alla preparazione della reportistica e della documentazione interna, nel rispetto delle procedure e degli standard aziendali.
Effettuare l'immissione delle check list di produzione all'interno del gestiona

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