Hr Administration Specialist
Pubblicato il 03-10-2026 - Altro in Viu'
La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional Leaders Search & Selection, per conto di una solida e strutturata realtà industriale, ricerca un/a HR Administration Specialist. Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo. La figura, inserita all'interno della funzione HR e a diretto riporto dell'HR Administration Manager, avrà la responsabilità della gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, assicurando la corretta gestione degli adempimenti, delle presenze e delle variabili payroll, nonché il supporto ai dipendenti e alla funzione HR nelle tematiche amministrative e retributive.
Responsabilità principali:
Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioni
Predisposizione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie
Gestione e controllo delle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari tramite applicativo Zucchetti
Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e organizzativi propedeutici all'elaborazione delle paghe
Gestione del rapporto con il provider paghe esterno e verifica dei cedolini elaborati
Controllo dell' corretta applicazione degli elementi retributivi, contributivi e fiscali
Gestione degli adempimenti amministrativi verso INPS, INAIL, fondi pensione e fondi sanitari
Gestione delle pratiche relative a maternità, congedi, malattia, infortuni e permessi
Supporto nell'applicazione degli istituti contrattuali previsti dai CCNL applicati
Predisposizione e analisi di reportistica HR e KPI relativi al personale
Supporto nell'elaborazione del forecast e del budget del costo del personale
Analisi e monitoraggio del costo del personale
Supporto agli HR Manager e ai dipendenti per chiarimenti in materia amministrativa e retributiva
Gestione esupporto delle pratiche relative agli Expat
Collaborazione con le funzioni Finance/Controlling per la quadratura e il monitor