HR Admin
Pubblicato il 03-10-2026 - Milu Group in Milano
MILU GROUP è una nuova e dinamica catena alberghiera in rapida crescita, con bellissimi hotel situati nel cuore delle città più importanti.
Il nostro obiettivo è creare una rete di strutture di alta qualità, dove l'ospitalità e l'eccellenza del servizio sono al primo posto.
Per il nostro Headquarter ricerchiamo un/una HR Administration & Payroll Coordinator da inserire all’interno del team HR, che avrà un ruolo chiave nella gestione amministrativa e contrattuale del personale.
Principali responsabilità
- Gestione e supervisione dell’amministrazione del personale per tutte le strutture del gruppo
- Coordinamento con lo studio paghe esterno per l’elaborazione dei cedolini e adempimenti mensili/annuali
- Controllo e validazione delle variabili mensili (presenze, straordinari, assenze, premi, etc.)
- Gestione delle attività post-paga: quadratura costi, budget del personale, reportistica HR e contabile
- Supporto alla Direzione HR nella definizione dei costi del personale e nella pianificazione dei fabbisogni
- Monitoraggio scadenze contrattuali,
gestione proroghe e trasformazioni, predisposizione documentazione di assunzione/cessazione
- Gestione delle comunicazioni obbligatorie e degli adempimenti previsti dalla normativa del lavoro
- Interfaccia con i dipendenti e i referenti di struttura per tematiche contrattuali e retributive
- Supporto all’implementazione di nuovi processi e sistemi HR in ottica di digitalizzazione ed efficienza operativa
- +3 anni nel ruolo, preferibilmente maturata in studi paghe o Amministrazione del personale
- Ottima conoscenza della normativa del lavoro
- Consolidata esperienza nel rapporto con studi paghe esterni e nella gestione del ciclo completo di payroll
- Capacità di analisi dei costi del personale e conoscenza degli aspetti contributivi e fiscali
- Ottima padronanza di Excel e familiarità con software gestionali HR/paghe
- Precisione, autonomia, riservatezza e robusto orientamento al risultato
- Ottima conoscenza della lingua ingles